Nul ne peut être désigné en justice pour exercer ces fonctions, sous réserve des dispositions particulières à certaines matières, notamment celles relatives aux mineurs et aux majeurs protégés, ou sous réserve des missions occasionnelles qui peuvent être confiées aux membres des professions judiciaires et juridiques en matière civile, s'il n'est inscrit sur la liste établie par une commission nationale instituée à cet effet.
Toutefois, à titre exceptionnel, le tribunal peut, par décision spécialement motivée et après avis du procureur de la République, désigner comme administrateur judiciaire une personne physique justifiant d'une expérience ou d'une qualification particulière au regard de la nature de l'affaire et remplissant les conditions définies aux 1° à 4° de l'article L. 811-5 (Conditions d'inscription des administrateurs judiciaires)Art. L.811-5Conditions d'inscription des administrateurs judiciairesPour devenir administrateur judiciaire, il faut être français ou d'un pays de l'UE, ne pas avoir de mauvaises condamnations, ne pas être en faillite, réussir un stage et un examen, et la commission peut parfois faire des exceptions..
Les personnes visées à l'alinéa précédent ne doivent pas, au cours des cinq années précédentes, avoir perçu à quelque titre que ce soit, directement ou indirectement, une rétribution ou un paiement de la part de la personne physique ou morale faisant l'objet d'une mesure d'administration, d'assistance ou de surveillance, d'une personne qui détient le contrôle de cette personne morale ou de l'une des sociétés contrôlées par elle au sens des II et III de l'article L. 233-16 (Obligations comptables pour les sociétés contrôlant d'autres entreprises)Art. L.233-16Obligations comptables pour les sociétés contrôlant d'autres entreprisesLes grandes entreprises doivent publier chaque année des comptes consolidés et un rapport de gestion si elles contrôlent d'autres sociétés, soit en ayant la majorité des votes, soit en nommant la plupart des dirigeants, soit via un contrat., ni s'être trouvées en situation de conseil de la personne physique ou morale concernée ou de subordination par rapport à elle. Elles doivent, en outre, n'avoir aucun intérêt dans le mandat qui leur est donné et n'être pas au nombre des anciens administrateurs ou mandataires judiciaires ayant fait l'objet d'une décision de radiation ou de retrait des listes en application des articles L. 811-6 (Retrait d'un administrateur judiciaire pour inaptitude)Art. L.811-6Retrait d'un administrateur judiciaire pour inaptitudeLa commission nationale peut retirer un administrateur de la liste s’il est physiquement ou mentalement inapte, sans empêcher les poursuites disciplinaires., L. 811-12 (Discipline des administrateurs judiciaires)Art. L.811-12Discipline des administrateurs judiciairesLes administrateurs judiciaires peuvent être sanctionnés par avertissement, blâme, interdiction ou radiation, même s’ils démissionnent, si les fautes ont eu lieu pendant leurs fonctions. et L. 812-4 (Retrait d'un mandataire judiciaire pour inaptitude physique ou mentale)Art. L.812-4Retrait d'un mandataire judiciaire pour inaptitude physique ou mentaleLa commission nationale peut retirer un mandataire judiciaire de la liste s’il est physiquement ou mentalement incapable d’exercer, tout en permettant des poursuites disciplinaires si des fautes sont commises pendant son mandat.. Elles sont tenues d'exécuter les mandats qui leur sont confiés en se conformant, dans l'accomplissement de leurs diligences professionnelles, aux mêmes obligations que celles qui s'imposent aux administrateurs judiciaires inscrits sur la liste. Elles ne peuvent exercer les fonctions d'administrateur judiciaire à titre habituel.
Les personnes désignées en application du deuxième alinéa doivent, lors de l'acceptation de leur mandat, attester sur l'honneur qu'elles remplissent les conditions fixées aux 1° à 4° de l'article L. 811-5 (Conditions d'inscription des administrateurs judiciaires)Art. L.811-5Conditions d'inscription des administrateurs judiciairesPour devenir administrateur judiciaire, il faut être français ou d'un pays de l'UE, ne pas avoir de mauvaises condamnations, ne pas être en faillite, réussir un stage et un examen, et la commission peut parfois faire des exceptions. qu'elles se conforment aux obligations énumérées à l'alinéa précédent et qu'elles ne font pas l'objet d'une interdiction d'exercice en application de l'avant-dernier alinéa de l'article L. 814-10 (Surveillance des administrateurs et mandataires judiciaires non inscrits)Art. L.814-10Surveillance des administrateurs et mandataires judiciaires non inscritsLes administrateurs et mandataires judiciaires non inscrits sur les listes nationales sont surveillés par le ministère public et doivent fournir des renseignements lors des inspections, même si cela touche au secret professionnel..
Lorsque le tribunal nomme une personne morale, il désigne en son sein une ou plusieurs personnes physiques pour la représenter dans l'accomplissement du mandat qui lui est confié.

La liste nationale est divisée en sections correspondant au ressort de chaque cour d'appel.

La commission nationale prévue à l'article L. 811-2 (Nomination des administrateurs judiciaires)Art. L.811-2Nomination des administrateurs judiciairesUn tribunal ne peut choisir un administrateur judiciaire que s’il est sur la liste officielle ou s’il répond à des règles strictes, sans avoir reçu d’argent de l’entreprise qu’il doit gérer. est composée ainsi qu'il suit :

• un conseiller à la Cour de cassation, président, désigné par le premier président de la Cour de cassation ;
• un magistrat de la Cour des comptes, désigné par le premier président de la Cour des comptes ;
• un membre de l'inspection générale des finances, désigné par le ministre chargé de l'économie et des finances ;
• un magistrat du siège d'une cour d'appel, désigné par le premier président de la Cour de cassation ;
• un membre d'une juridiction commerciale du premier degré, désigné par le premier président de la Cour de cassation ;
• un professeur de droit, de sciences économiques ou de gestion, désigné par le ministre chargé des universités ;
• un représentant du Conseil d'Etat, désigné par le vice-président du Conseil d'Etat ;
• deux personnes qualifiées en matière économique ou sociale, désignées par le garde des sceaux, ministre de la justice ;
• trois administrateurs judiciaires, inscrits sur la liste, élus par leurs pairs dans des conditions déterminées par décret en Conseil d'Etat.

En cas d'égalité des voix, celle du président est prépondérante.
Le président et les membres de la commission ainsi que leurs suppléants, en nombre égal et choisis dans les mêmes catégories, sont désignés pour un mandat de trois ans renouvelable une fois.
Un magistrat du parquet et son suppléant sont désignés pour exercer les fonctions de commissaire du Gouvernement auprès de la commission nationale et assurer notamment l'instruction des demandes d'inscription.
Les frais de fonctionnement de la commission sont à la charge de l'Etat.

Nul ne peut être inscrit sur la liste par la commission s'il ne remplit les conditions suivantes :
1° Etre français ou ressortissant d'un Etat membre de la Communauté européenne ou d'un Etat partie à l'accord sur l'Espace économique européen ;
2° N'avoir pas été l'auteur de faits contraires à l'honneur ou à la probité ayant donné lieu à une condamnation pénale ;
3° N'avoir pas été l'auteur de faits de même nature ayant donné lieu à une sanction disciplinaire ou administrative de destitution, de radiation, de révocation, de retrait d'agrément ou de retrait d'autorisation ;
4° N'avoir pas été frappé de faillite personnelle ou d'une des mesures d'interdiction ou de déchéance prévues au chapitre V du titre II du livre VI du présent code, au titre VI de la loi n° 85-98 du 25 janvier 1985 relative au redressement et à la liquidation judiciaires des entreprises ou, dans le régime antérieur à cette loi, au titre II de la loi n° 67-563 du 13 juillet 1967 sur le règlement judiciaire, la liquidation des biens, la faillite personnelle et les banqueroutes ;
5° Avoir subi avec succès l'examen d'accès au stage professionnel, accompli ce stage et subi avec succès l'examen d'aptitude aux fonctions d'administrateur judiciaire.
Ne peuvent être admises à se présenter à l'examen d'accès au stage professionnel que les personnes titulaires des titres ou diplômes déterminés par décret.
Par dérogation aux dispositions qui précèdent, les personnes remplissant des conditions de compétence et d'expérience professionnelle fixées par décret en Conseil d'Etat sont dispensées de l'examen d'accès au stage professionnel. La commission peut, en outre, dispenser ces personnes, dans des conditions fixées par décret en Conseil d'Etat, d'une partie du stage professionnel et de tout ou partie de l'examen d'aptitude aux fonctions d'administrateur judiciaire.
Les personnes morales inscrites ne peuvent exercer les fonctions d'administrateur judiciaire que par l'intermédiaire d'un de leurs membres lui-même inscrit sur la liste.
Sont dispensées de conditions de diplôme, de stage et d'examen professionnel prévues aux sixième et septième alinéas les personnes qui justifient avoir acquis, dans un Etat membre des Communautés européennes autre que la France ou un autre Etat partie à l'accord sur l'Espace économique européen, une qualification suffisante pour l'exercice de la profession d'administrateur judiciaire, sous réserve d'avoir subi, dans des conditions fixées par décret en Conseil d'Etat, un examen de contrôle des connaissances. La liste des candidats admis à se présenter à l'examen est arrêtée par la commission.