JORF n°124 du 29 mai 2005

Article 26

Article 26

Le département des affaires générales (PA/AG).

Il assure la gestion interne de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il est chargé de la gestion administrative de proximité et de la formation des agents. Il assure la gestion des moyens généraux.

Il définit la politique de communication interne et participe à l'élaboration de la politique de communication externe. Il élabore et met en oeuvre le plan directeur informatique.

Il assure la gestion du programme dont la direction générale est chargée, à l'exception des dépenses dont la sous-direction de gestion des compétences et des effectifs, du budget et du fonctionnement des services est chargée d'assurer le suivi.

Il comprend :

- le pôle gestion du personnel (PA/AG1) ;

- le pôle formation (PA/AG2) ;

- le pôle gestion des moyens (PA/AG3) ;

- le pôle informatique et bureautique (PA/AG4) ;

- le pôle communication (PA/AG5) ;

- le pôle gestion du programme soutien (PA/AG6).
Le pôle gestion du personnel (PA/AG1)

Il pilote la politique de recrutement et d'affectation des agents de la direction générale du personnel et de l'administration et assure le suivi des effectifs correspondants.

Il assure la gestion individuelle des agents et le suivi des carrières, à l'exception des personnels de service, de maîtrise et ouvriers.

Il prépare les réunions du comité technique paritaire spécial et en assure le secrétariat. Il assure le suivi des vacations et des stages.

Il participe à la définition des compétences métiers de la direction générale du personnel et de l'administration.
Le pôle formation (PA/AG2)

Il élabore le plan et le programme de formation des agents de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il organise, met en oeuvre et évalue les actions de formation et établit les statistiques.

Il anime la commission locale de formation.

Il assure le suivi des crédits de formation.
Le pôle gestion des moyens (PA/AG3)

Il organise les conditions matérielles de travail et de fonctionnement de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il assure la programmation et la gestion des crédits de fonctionnement.

Il gère les missions.
Le pôle informatique et bureautique (PA/AG4)

Il pilote l'élaboration du plan directeur informatique de la direction générale du personnel et de l'administration et en assure la mise en oeuvre.

Il assure la programmation et la gestion des crédits informatiques de fonctionnement.

Il assure la diffusion et la gestion des outils bureautiques et l'assistance aux utilisateurs.
Le pôle communication (PA/AG5)

Il définit et met en oeuvre la politique de communication de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il élabore et suit les contenus de l'intranet et la réalisation des supports de communication et d'information.
Le pôle gestion du programme soutien (PA/AG6)

Il prépare le budget du programme et les documents afférents.

Il prépare et coordonne la répartition des effectifs et des moyens liés aux actions de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il assure le suivi des effectifs et des moyens.

Il participe à l'animation du dialogue de gestion.


Historique des versions

Version 1

En vigueur à partir du dimanche 29 mai 2005

Abrogé le samedi 28 avril 2007

Le département des affaires générales (PA/AG).

Il assure la gestion interne de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il est chargé de la gestion administrative de proximité et de la formation des agents. Il assure la gestion des moyens généraux.

Il définit la politique de communication interne et participe à l'élaboration de la politique de communication externe. Il élabore et met en oeuvre le plan directeur informatique.

Il assure la gestion du programme dont la direction générale est chargée, à l'exception des dépenses dont la sous-direction de gestion des compétences et des effectifs, du budget et du fonctionnement des services est chargée d'assurer le suivi.

Il comprend :

- le pôle gestion du personnel (PA/AG1) ;

- le pôle formation (PA/AG2) ;

- le pôle gestion des moyens (PA/AG3) ;

- le pôle informatique et bureautique (PA/AG4) ;

- le pôle communication (PA/AG5) ;

- le pôle gestion du programme soutien (PA/AG6).

Le pôle gestion du personnel (PA/AG1)

Il pilote la politique de recrutement et d'affectation des agents de la direction générale du personnel et de l'administration et assure le suivi des effectifs correspondants.

Il assure la gestion individuelle des agents et le suivi des carrières, à l'exception des personnels de service, de maîtrise et ouvriers.

Il prépare les réunions du comité technique paritaire spécial et en assure le secrétariat. Il assure le suivi des vacations et des stages.

Il participe à la définition des compétences métiers de la direction générale du personnel et de l'administration.

Le pôle formation (PA/AG2)

Il élabore le plan et le programme de formation des agents de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il organise, met en oeuvre et évalue les actions de formation et établit les statistiques.

Il anime la commission locale de formation.

Il assure le suivi des crédits de formation.

Le pôle gestion des moyens (PA/AG3)

Il organise les conditions matérielles de travail et de fonctionnement de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il assure la programmation et la gestion des crédits de fonctionnement.

Il gère les missions.

Le pôle informatique et bureautique (PA/AG4)

Il pilote l'élaboration du plan directeur informatique de la direction générale du personnel et de l'administration et en assure la mise en oeuvre.

Il assure la programmation et la gestion des crédits informatiques de fonctionnement.

Il assure la diffusion et la gestion des outils bureautiques et l'assistance aux utilisateurs.

Le pôle communication (PA/AG5)

Il définit et met en oeuvre la politique de communication de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il élabore et suit les contenus de l'intranet et la réalisation des supports de communication et d'information.

Le pôle gestion du programme soutien (PA/AG6)

Il prépare le budget du programme et les documents afférents.

Il prépare et coordonne la répartition des effectifs et des moyens liés aux actions de la direction générale du personnel et de l'administration.

Il assure le suivi des effectifs et des moyens.

Il participe à l'animation du dialogue de gestion.