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Arrêté du 18 mai 2012

Le ministre du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social,

Vu le code du travail, notamment le titre Ier du livre Ier et le chapitre Ier du titre VIII du livre IX ;

Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 27 (II, 4°) ;

Vu la loi n° 2011-893 du 28 juillet 2011 pour le développement de l'alternance et la sécurisation des parcours professionnels, notamment son article 4 ;

Vu l'avis du Conseil national de la formation professionnelle tout au long de la vie du 19 septembre 2011 ;

Vu l'avis de la Commission nationale de l'informatique et des libertés du 2 mai 2012 portant le numéro 2012-140,

Arrête :

Créé le 5 juillet 2012 · En vigueur depuis le 11 janvier 2020

Le délégué général à l'emploi et à la formation professionnelle est autorisé à mettre en œuvre des traitements automatisés de données à caractère personnel relatives à la mise à disposition des usagers de l'administration du "service dématérialisé de l'alternance" poursuivant les finalités suivantes :

― faciliter la conclusion des contrats en alternance ;

― améliorer la qualité du service rendu aux usagers ;

― faciliter le traitement et la prise en charge des contrats par les organismes concernés ;

― faciliter l'élaboration des traitements de données statistiques anonymes ;

― mettre en cohérence les réseaux d'information déjà existants ;

― faciliter le traitement des versements des aides à l'alternance en utilisant les données figurant sur les documents CERFA n°s FA13, et EJ20 ainsi que sur la convention de formation accompagnant ces documents ;

― faciliter l'identification des décrocheurs scolaires ;
― faciliter la recherche d'emplois en alternance ;
― faciliter l'orientation professionnelle des usagers ;
― diffuser une information ciblée aux entreprises et aux alternants potentiellement éligibles à des aides visant à développer l'alternance.

Créé le 5 juillet 2012 · En vigueur depuis le 11 janvier 2020

Les données à caractère personnel collectées et traitées sont indiquées, par catégorie, dans les tableaux figurant en annexe :

  • Annexe 1 pour les traitements relatifs au contrat d'apprentissage ;
  • Annexe 2 pour les traitements relatifs au contrat de professionnalisation.

Créé le 5 juillet 2012 · En vigueur depuis le 1 juillet 2024

Les données mentionnées à l'article 2 et décrites en annexes, sont accessibles aux destinataires suivants, chacun pour ce qui le concerne :

Destinataires Finalités Périmètre Référence
Organismes gestionnaires des branches du régime général de la sécurité sociale Retraite de l'apprenti
Cotisations sociales
National Articles R. 6224-6, D. 6325-1 à D. 6325-5 du code du travail
Opérateurs de compétences Dépôt et financement des contrats Sectoriel Article L. 6224-1 du code du travail
Agence de services et de paiement Versement de l'aide unique aux employeurs d'apprentis et gestion des réclamations relatives à l'aide National Décret n° 2018-1348 du 28 décembre 2018 relatif à l'aide unique aux employeurs d'apprentis
DIRECCTE et unités territoriales Dépôt des contrats d'apprentissage, contrôle de l'exécution des contrats, contrôle d'organismes de formation Régional Article R. 6224-6 du code du travail
DGEFP délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle Pilotage des dispositifs, simplification des circuits, information des employeurs et alternants National Articles L. 6325-5, L. 6325-11, R. 6224-6, R. 6261-8, R. 6261-14 du code du travail
Décret n° 2018-1232 du 24 décembre 2018 relatif aux publics éligibles et aux conditions de mise en œuvre de la reconversion ou la promotion par alternance
DARES direction de l'animation de la recherche, des études et des statistiques Évaluation, études et statistiques National Articles L. 6325-5, L. 6325-11, R. 6224-6, R. 6261-8 et R. 6261-14 du code du travail
Décret n° 2018-1232 du 24 décembre 2018 relatif aux publics éligibles et aux conditions de mise en œuvre de la reconversion ou la promotion par alternance
Chambres consulaires Mission de médiation Régional
Conseils régionaux Versement des aides régionales à l'apprentissage Régional
L'opérateur France Travail Mise à disposition d'un service permettant la recherche d'entreprises susceptibles de recruter en alternance National
Ministère de l'éducation nationale Lutte contre le décrochage scolaire National
Caisse des dépôts et consignations Alimentation du compte d'engagement citoyen des maîtres d'apprentissage National

Ces informations sont transmises aux organismes compétents par l'intermédiaire du système d'information existant.
Le cryptage de ces données intervient dans toutes les opérations de transfert.

Créé le 5 juillet 2012 · En vigueur depuis le 11 janvier 2020

Les informations mentionnées dans l'article 2 du présent arrêté sont conservées sur le site dématérialisé de l'alternance pendant la durée nécessaire à l'instruction complète du dossier, dans la limite de dix ans à compter de la date de la fin du contrat.
Ces données sont également conservées à la direction de l'animation de la recherche, des études et des statistiques du ministère du travail, de l'emploi et de la santé en mode anonyme ou en mode individualisé le temps nécessaire à la constitution des panels d'enquêtes réalisées au titre de ses missions d'évaluation des politiques d'emploi et de formation professionnelle.

Créé le 5 juillet 2012 · En vigueur depuis le 11 janvier 2020

Les comptes créés en ligne sont automatiquement révoqués au-delà d'une période d'un an sans aucune connexion en mode authentifié sur le portail et après l'envoi d'un message d'avertissement au titulaire du compte.

Créé le 5 juillet 2012 · En vigueur depuis le 11 janvier 2020

Les droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement des données, ainsi que le droit de limitation du traitement s'exercent auprès du ministère par courrier postal à l'adresse suivante : Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle, 14, avenue Duquesne, 75350 Paris 07 SP Cedex 15, ou par courrier électronique à : protectiondesdonnéesDGEFP @ emploi. gouv. fr

Créé le 5 juillet 2012 · En vigueur depuis le 11 janvier 2020

Le délégué général à l'emploi et à la formation professionnelle est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Abrogé11 janvier 2020

Créé le 5 juillet 2012

Le délégué général à l'emploi et à la formation professionnelle est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Fait le 18 mai 2012.

Pour le ministre et par délégation :

Le délégué général à l'emploi

et à la formation professionnelle,

B. Martinot

En vigueur depuis le samedi 11 janvier 2020

Arrêté du 18 mai 2012

Modifié parArrêté du 5 décembre 2019art. 1

En vigueur du jeudi 5 juillet 2012 au vendredi 10 janvier 2020

Arrêté du 18 mai 2012
Article 1
Article 2
Article 3
Article 4
Article 5
Article 6
Article 7
Article 8
ANNEXES