Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont :
- pour la mise en oeuvre d'une messagerie électronique : l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, les dates et l'heure d'émission et de réception du message et son contenu, l'identité du visiteur (nom, prénom) ;
- pour la collecte de données personnelles, par le biais de formulaires, relatives :
- aux entreprises : civilité, nom et prénom du contact, sa fonction, son numéro de téléphone et de télécopie professionnelle, son adresse professionnelle de courrier électronique, le type d'employeur, sa raison sociale, son adresse, son numéro SIRET, son secteur d'activité et l'organisme gestionnaire ;
- aux offres d'emplois : poste, localisation, intitulé, description de l'emploi, expérience et connaissances particulières, salaire, diplômes, langues étrangères pratiquées, permis de conduire, région et mobilité, secteur de métier, code ROME (ANPE), type de contrat, poste à pourvoir et informations complémentaires ;
- aux candidats : identifiant défense, grade, date d'entrée en service, date de radiation, civilité, nom, prénoms, adresse, numéros de téléphone fixe et/ou mobile, adresse électronique, date de naissance, titre du curriculum vitae, secteur de métier, code ROME, niveau d'étude, diplômes, compétences, expériences professionnelles, langues pratiquées, permis de conduire détenus, organisme gestionnaire de rattachement ;
- pour l'accès restreint au service relatif aux entreprises, aux candidats et aux offres d'emplois : identifiant, mot de passe, adresse électronique ;
- pour l'annuaire des organismes de la chaîne reconversion terre : adresse professionnelle, numéros de téléphone et de télécopie professionnels, courriel professionnel ;
- pour la diffusion d'informations pratiques sur la reconversion : présentation, processus, aides, formation professionnelle ;
- pour le recueil de données relatives aux consultations : estimation de la fréquentation du site à des fins statistiques.
La durée de conservation des données à caractère personnel ainsi enregistrées est :
- pour les messages électroniques : jusqu'à la réponse ;
- pour les données collectées par le biais de formulaires : jusqu'à trois ans après la radiation des contrôles ;
- pour les offres d'emploi : tant que l'entreprise les maintient pour les offres d'emploi non pourvues ;
- pour l'annuaire et les informations pratiques tant qu'elles sont pertinentes ;
- pour les données de connexion : trois mois.