La mise en place de la semence est réalisée par une personne titulaire d'une licence d'inséminateur ou de chef de centre d'insémination.

Afin d'assurer la conservation et la mise en place de la semence dans de bonnes conditions d'hygiène et de sécurité, l'insémination des équidés a lieu dans des locaux pourvus, au minimum, des équipements suivants :
― un dispositif de stockage des doses adapté au type de semence utilisé et permettant d'en assurer la conservation ;
― un espace recouvert de matériaux faciles à nettoyer et à désinfecter et réservé à la manipulation de la semence avant l'insémination ;
― une barre d'examen permettant d'assurer la contention de la jument ou de l'ânesse et, le cas échéant, de son produit ;
― un point d'eau permettant le nettoyage de la région périnéale avant toute intervention gynécologique.

Afin d'assurer la traçabilité des doses de semence jusqu'à leur mise en place, tout opérateur détenant des doses est tenu d'en assurer l'inventaire. Les éleveurs tiennent cet inventaire à jour dans le registre d'élevage prévu par l'article L. 214-9 du code rural et de la pêche maritime.

L'inventaire est constitué de fiches de stock contenant notamment les informations suivantes :

― le numéro d'identification du reproducteur ;
― le nombre et l'identification des doses ;
― la date d'entrée en stock de la semence ;
― la date et la destination de la semence (mise en place, destruction, perte, retour au centre de production).

Après chaque opération réalisée par ses soins, l'inséminateur met à jour les fiches de stock.

Les fiches de stock sont conservées pendant cinq ans au minimum.