Les catégories d'informations enregistrées sont :
- pour les personnes appartenant au 53e régiment de transmissions (nom, prénom, grade, fonction, adresse, numéros de téléphone et de fax professionnels, adresse professionnelle de courrier électronique, service d'affectation, photographie) ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique (l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, les date et heure d'émission et de réception du message et son contenu) ;
- pour la collecte de données relatives aux consultations du site (estimation de la fréquentation du site par le biais d'un compteur) ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques (historique, localisation, présentation des missions, organisation, situation géographique, compte rendu d'expédition, matériels, recrutement, mot du chef de corps, journal et magazine d'informations du régiment, activités sportives et culturelles).
La durée de conservation des informations nominatives ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant au 53e régiment de transmissions, jusqu'au traitement du message pour les informations relatives au courrier électronique, à un mois pour les données de connexion et tant qu'elles sont pertinentes pour les informations pratiques.