Les magasiniers des archives sont recrutés par examen professionnel ouvert aux huissiers et agents de service de la Cour des comptes ou des chambres régionales des comptes, ainsi qu'aux personnels titulaires de l'Etat et des collectivités locales en fonctions dans ces juridictions.

Les candidats doivent être âgés de trente-cinq ans au plus au 1er janvier de l'année de l'examen et justifier à la même date de deux ans au moins de services effectifs dans ces juridictions. Cette limite d'âge s'entend sans préjudice de l'application des dispositions en vigueur en matière de report des âges limites au titre des services militaires, du service national et des charges familiales.