JORF n°0245 du 20 octobre 2021

Arrêté du 7 octobre 2021

La ministre du travail, de l'emploi et de l'insertion,

Vu le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ;

Vu le code du travail ;

Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ;

Vu le décret n° 97-244 du 18 mars 1997 modifié portant création d'une délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle ;

Vu l'arrêté du 4 mai 2017 modifié portant organisation de la délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle,

Arrête :

Article 1

Ce texte est une simplification générée par une IA.
Il n'a pas de valeur légale et peut contenir des erreurs.

Création d'un traitement automatisé de données pour l'enquête sur le métier de DPO

Résumé Un système collecte des données sur les DPO et leurs compétences.

Il est créé un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « Enquête relative au métier de délégué à la protection des données en termes d'emploi et de compétences ».
Le ministre chargé de l'emploi est responsable du traitement, qui est mis en œuvre et géré par la délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle ou ses sous-traitants.

Article 2

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Enquêtes et études sur la fonction de délégué à la protection des données

Résumé Des enquêtes sont faites pour comprendre le travail des délégués à la protection des données et leurs besoins.

Le traitement mentionné à l'article 1er a pour finalités de permettre :
1° La réalisation d'enquêtes à destination des délégués à la protection des données d'organismes privés et publics afin d'identifier les enjeux de cette fonction en matière d'emploi et de compétences, d'analyser les conditions de travail de ceux qui l'exercent et les moyens mis à leur disposition, et de définir, le cas échéant, des besoins en formation ou en accompagnement ;
2° La réalisation d'études, d'évaluations et de statistiques sur les enjeux de la fonction de délégué à la protection des données en matière d'emplois et de compétences.

Article 3

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Données personnelles enregistrées

Résumé Les données personnelles enregistrées doivent être nécessaires pour atteindre les objectifs fixés et sont listées dans l'annexe 1.

Dans la mesure où leur exploitation est nécessaire à la poursuite des finalités définies à l'article 2, les données à caractère personnel pouvant être enregistrées dans le traitement sont précisées à l'annexe 1 du présent arrêté.

Article 4

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Accès aux données personnelles par la délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle

Résumé Seules les personnes autorisées peuvent voir les données personnelles pour leur travail.

Seuls ont accès à tout ou partie des données à caractère personnel incluses dans le traitement mentionné à l'article 1er, dans les conditions fixées par les responsables du traitement et dans les limites strictement nécessaires à l'exercice de leurs missions et pour les seules finalités mentionnées à l'article 2, les personnes et agents habilités de la délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle et ses sous-traitants.

Article 5

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Droits des personnes concernées par le traitement de données

Résumé Cet article explique comment voir et changer vos données personnelles, mais certains droits ne s'appliquent pas.

I. - Une information conforme aux dispositions de l'article 13 du règlement (UE) du 27 avril 2016 susvisé figure sur le site internet du traitement mentionné à l'article 1er.
II. - Les droits d'accès, de rectification et d'opposition, prévus respectivement aux articles 15, 16 et 21 du même règlement, s'exercent auprès de la délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle.
Le droit à la limitation du traitement mentionné à l'article 18 du même règlement s'exerce dans les mêmes conditions
III. - Les droits d'effacement et de portabilité, prévus respectivement aux articles 17 et 20 du même règlement, précité ne s'appliquent pas.

Article 6

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Durée de conservation des données à caractère personnel

Résumé Les données personnelles sont conservées pendant un an.

Les données à caractère personnel et les informations enregistrées dans le traitement sont conservées pendant une durée d'un an à compter de leur collecte.

Article 7

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Enregistrement des opérations de traitement des données

Résumé Toutes les actions sur des données doivent être notées avec qui les a fait, quand et comment, et ces notes sont gardées six mois.

Toute opération relative au traitement mentionné à l'article 1er fait l'objet d'un enregistrement comprenant l'identification de l'utilisateur, la date, l'heure et la nature de l'intervention dans ce traitement. Ces informations sont conservées pendant une durée de six mois.

Article 8

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Publication au Journal officiel

Résumé L'arrêté est publié au Journal officiel.

Le présent arrêté sera publié au Journal officiel de la République française.

Fait le 7 octobre 2021.

Pour la ministre et par délégation :

Le délégué général à l'emploi et à la formation professionnelle,

B. Lucas