Créé le 30 janvier 2010 · En vigueur depuis le 29 mars 2026
Le fichier transmis au format texte avec séparateur “point-virgule” est constitué obligatoirement d'une ligne d'en-tête unique comprenant les informations relatives au bailleur et d'une ligne supplémentaire pour chaque logement, les enregistrements logement étant séparés les uns des autres par un saut de ligne.
Cet arrêté porte sur le champ des logements locatifs sur lesquels les bailleurs sociaux visés au deuxième alinéa de l'article L. 411-10 du code de la construction et de l'habitation sont titulaires d'un droit réel immobilier ou dont ils sont usufruitiers. Ce champ se limite par ailleurs aux logements ordinaires, y compris les logements étudiants et de gendarmerie.
Le format de la ligne d'en-tête est décrit dans le tableau 1 ci-dessous.
Tableau 1
Format de la ligne d'en-tête
| N° de position | Nature de l'information | Format | Obligatoire | Longueur |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Année de l'enquête de mise à jour du répertoire | Date (aaaa) | O | 4 |
| 2 | Numéro interne au MVL relatif à l'organisme propriétaire | Alphanumérique | O | 9 |
| 3 | Raison sociale du propriétaire | Alphanumérique | O | Max 100 |
| 4 | Enseigne du propriétaire (le cas échéant, si l'enseigne est différente de la raison sociale) | Alphanumérique | Max 50 | |
| 5 | Adresse du propriétaire : complément d'identification du destinataire | Alphanumérique | Max 38 | |
| 6 | Adresse du propriétaire : complément d'identification du point géographique | Alphanumérique | Max 38 | |
| 7 | Adresse du propriétaire : numéro et libellé de voie | Alphanumérique | Max 38 | |
| 8 | Adresse du propriétaire : lieudit ou service particulier de distribution | Alphanumérique | Max 38 | |
| 9 | Adresse du propriétaire : code postal et localité de destination | Alphanumérique | Max 38 | |
| 10 | SIRET de l'organisme propriétaire | Alphanumérique | O | 14 |
| 11 | Nombre d'enregistrements logement du fichier | Numérique, entier | O | Max 6 |
| 12 | Commentaires | Alphanumérique | Max 200 |
Le format des lignes est décrit dans le tableau 2 ci-dessous.
Tableau 2
Format des enregistrements “logement”
| N° de position | Nature de l'information | Format | Modalités possibles | Longueur |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Identifiant du logement au répertoire | Alphanumérique | 10 | |
| 2 | Identifiant du logement dans le système d'information du bailleur | Alphanumérique | Max 100 | |
| 3 | Type de droit du bailleur sur le logement | Alphanumérique | 1 : pleine propriété 2 : bail à réhabilitation 3 : bail emphytéotique 4 : usufruit 5 : bail à construction 6 : Bail réel solidaire 7 : Bail réel immobilier | 1 |
| 4 | Code de la commune où est situé le logement en référence au code officiel géographique | Alphanumérique | 5 | |
| 5 | Code postal de l'adresse du logement | Alphanumérique | 5 | |
| 6 | Libellé de la commune où est situé le logement | Alphanumérique | Max 50 | |
| 7 | Numéro de voirie | Alphanumérique | Max 5 | |
| 8 | Indice de répétition | Alphanumérique | Bis, ter… | Max 5 |
| 9 | Type de voie | Alphanumérique | Rue, place, avenue… | Max 15 |
| 10 | Nom de voie | Alphanumérique | Max 60 | |
| 11 | Complément d'identification du logement : étage | Alphanumérique | Numéro d'étage | Max 2 |
| 12 | Nom du programme immobilier | Alphanumérique | Max 100 | |
| 13 | Lieu-dit | Alphanumérique | Max 60 | |
| 14 | Logement situé dans un quartier prioritaire de la politique de la ville | Alphanumérique | 1 : oui 2 : non | 1 |
| 15 | Type de construction | Alphabétique majuscule | C : collectif E : logement étudiant I : individuel | 1 |
| 16 | Nombre de pièces principales du logement | Alphanumérique | Entre 1 et 9 | 1 |
| 17 | Surface habitable (m2) | Numérique | Entier, arrondi au mètre carré | Max 3 |
| 18 | Année d'achèvement de la construction | Date | aaaa | 4 |
| 19 | Année de la première mise en location du logement dans le parc locatif social | Date | aaaa | 4 |
| 20 | Année d'entrée du logement dans le patrimoine du bailleur | Date | aaaa | 4 |
| 21 | Mode d'entrée du logement dans le patrimoine du bailleur | Alphanumérique | 1 : construction par l'organisme 2 : acquisition avec travaux 3 : acquisition sans travaux 4 : acquisition en Vefa | 1 |
| 22 | Raison sociale du précédent propriétaire si le logement a été acquis au cours de l'année civile précédant la collecte ou au 1er janvier (mode d'entrée du logement dans le patrimoine = 2 ou 3) | Alphanumérique | Max 100 | |
| 23 | SIRET du précédent propriétaire si le logement a été acquis au cours de l'année civile précédant la collecte ou au 1er janvier (mode d'entrée du logement dans le patrimoine = 2 ou 3) | Alphanumérique | 14 | |
| 24 | Financement initial du logement locatif social | Alphanumérique | Avant 1977 (1983 dans les DOM) : 50 : HBM 51 : PLR/PSR 52 : HLM/O 53 : ILM 54 : ILN 55 : prêts spéciaux du CFF 99 : autre financement A partir de 1977 (1983 dans les DOM) : 10 : PLA d'intégration (LLTS dans les DOM) 11 : PLA Loyer Minoré / PLA Très Social /PLA Insertion 12 : PLA ordinaire 13 : PLUS (LLS dans les DOM) 14 : PLS/PPLS/PCLS /PLA CFF 15 : PAP locatif 16 : PLI 17 : PCL (conventionné ou non) 49 : autre financement | 2 |
| 25 | Si financement autre, libellé de ce financement | Alphanumérique | Fond propre, , ANAH,… | Max 30 |
| 26 | Si le logement est loué, plafond de ressources appliqué au locataire en place Si le logement est non loué, plafond de ressources applicable pour une future attribution | Alphanumérique | 10 : PLAI / LLTS 11 : PLUS / LLS 12 : PLUS minoré 13 : PLUS majoré 14 : PLS 16 : PLI 19 : Autre plafond 99 : Sans plafond | 2 |
| 27 | Si le logement est loué, plafond de loyer appliqué au locataire en place Si le logement est non loué, plafond de loyer applicable pour une future attribution | Alphanumérique | 50 : HBM 51 : PLR/PSR 52 : HLM/O 53 : ILM 54 : ILN 55 : prêts spéciaux du CFF 10 : PLA d'intégration (LLTS dans les DOM) 11 : PLA Loyer Minoré / PLA Très Social /PLA Insertion 12 : PLA ordinaire 13 : PLUS (LLS dans les DOM) 14 : PLS/PPLS/PCLS /PLA CFF 15 : PAP locatif 16 : PLI 17 : PCL (conventionné ou non) 19 : Autre plafond 99 : Sans plafond | 2 |
| 28 | Conventionnement du logement à l'APL | Alphanumérique | 1 : conventionné 3 : déconventionné 4 : jamais conventionné | 1 |
| 29 | Si logement conventionné à l'APL, numéro de la convention | Alphanumérique | Max 50 | |
| 30 | Si logement conventionné à l‘APL, date de prise d'effet de la convention | Date | jj/mm/aaaa | 10 |
| 31 | Le cas échéant, motif de sortie du patrimoine du bailleur au cours de l'année civile précédant la collecte | Alphanumérique | 1 : vente à l'occupant 2 : vente à un autre bailleur social 3 : autre vente 4 : démolition 5 : autre motif 9 : sans objet (pas de sortie) | 1 |
| 32 | Le cas échéant, si le logement n'existe plus au 1er janvier de l'année de la collecte mais que la surface correspondante est toujours dans le patrimoine du bailleur à cette date | Alphanumérique | 1 : changement d'usage du logement 2 : logement fusionné avec un autre logement, ou scindé pour créer deux logements ou plus | 1 |
| 33 | Le cas échéant, si le logement n'existait pas au 1er janvier de l'année précédant la collecte mais que la surface correspondante était déjà dans le patrimoine du bailleur à cette date | Alphanumérique | 1 : logement créé à partir de locaux antérieurement affectés à un autre usage 2 : logement créé par fusion ou éclatement de logements existants | 1 |
| 34 | Mode d'occupation au 1er janvier de l'année en cours | Alphanumérique | 1 : loué avec contrat de location (hors bail professionnel), 2 : proposé à la location mais vacant 3 : vide (en cours ou en attente de gros travaux, de vente ou de démolition) 4 : logement pris en charge par une association 5 : logement occupé avec/sans contrepartie financière (dont logement de gardien) 6 : logement temporairement utilisé pour de l'hébergement 9 : sans objet (sorti du parc) | 1 |
| 35 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de la collecte, date de prise d'effet du bail en cours | Date | jj/mm/aaaa | 10 |
| 36 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de la collecte, mode d'évaluation de la surface retenu pour le calcul du loyer | Alphanumérique | 1 : utile 2 : corrigée 3 : habitable 9 : sans objet | 1 |
| 37 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de la collecte, surface totale dans le mode retenu pour l'application du loyer (m2) | Numérique | Entier, arrondi au mètre carré 999 : sans objet | Max 3 |
| 38 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de la collecte, montant du loyer en principal (€) quittancé au titre du mois de janvier de l'année en cours | Numérique | Entier, arrondi à l'euro 9999 : sans objet | Max 4 |
| 39 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de la collecte, montants des loyers accessoires (€) quittancés au titre du mois de janvier de l'année en cours | Numérique | Entier, arrondi à l'euro 999 : sans objet | Max 3 |
| 40 | Contribution pour le partage d'économie de charges (€) quittancée au titre du mois de janvier de l'année en cours | Numérique | Entier, arrondi à l'euro 999 : sans objet | Max 3 |
| 41 | Date d'établissement du dernier diagnostic de performance énergétique | Date | mm/aaaa 01/1900 : diagnostic non réalisé | 7 |
| 42 | Si un diagnostic de performance énergétique a été réalisé, classe de consommation d'énergie | Alphanumérique | A à G | 1 |
| 43 | Si un diagnostic de performance énergétique a été réalisé, classe de l'impact des consommations d'énergie sur l'effet de serre | Alphanumérique | A à G | 1 |
| 44 | Année d'expiration de la dernière convention APL signée Renseignée pour tous les logements conventionnés ou déconventionnés | Date | aaaa | 4 |
| 45 | Si logement ordinaire concerné par l'inventaire des logements sociaux, articles L. 302-5 et L. 302-6 du CCH, alinéa d'affectation du logement | Alphanumérique | 1 à 3 | 1 |
| 46 | Le cas échéant, numéro interne au ministère de l'organisme gestionnaire | Alphanumérique | 9 | |
| 47 | Le cas échéant, code identifiant l'ensemble immobilier de la convention d'utilité sociale | Alphanumérique | Max 20 | |
| 48 | Le cas échéant, libellé court de l'ensemble immobilier défini dans la convention d'utilité sociale | Alphanumérique | Max 50 | |
| 49 | Si logement conventionné à l'APL, montant actualisé du loyer mensuel maximal (€) résultant de la convention APL | Numérique | Entier, arrondi à l'euro | Max 4 |
| 50 | Le cas échéant, si loyer des immeubles régi par la convention d'utilité sociale, montant actualisé du loyer mensuel maximal (€) résultant de la convention d'utilité sociale | Numérique | Entier, arrondi à l'euro | Max 4 |
| 51 | Si le logement a été vendu au cours de l'année civile précédant la collecte type de vente | Alphanumérique | 01 : vente à un locataire occupant 02 : vente à un conjoint, ascendant, descendant du locataire occupant 03 : vente à un locataire du parc social dans le département 04 : vente à un gardien d'immeuble 05 : vente à une autre personne physique 06 : vente à un organisme HLM 07 : vente à une SEM 08 : vente à une collectivité territoriale 09 : vente à un organisme qui bénéficie de l'agrément prévu à l'article L. 365-2 10 : vente à une autre personne morale "de droit privé" (logement relevant des ressources PLS, construits ou acquis depuis plus de 15 ans 11 : vente à un établissement public foncier local ou établissement public local de rénovation urbaine, en vue de démolition 12 : vente à une société de vente HLM (L. 422-4 du code de construction et de l'Habitat) | 2 |
| 52 | Si logement relevant des dispositions de l'article L. 443-11, mise en commercialisation effective au cours de l'année civile précédant la collecte (hors cession de logements entre bailleurs sociaux) | Alphanumérique | 1 : oui 2 : non | 1 |
| 53 | Si logement relevant des dispositions de l'article L. 443-11 et vendu au cours de l'année civile précédant la collecte, prix de vente du logement | Numérique | Entier, arrondi à l'euro | Max 7 |
| 54 | Si logement relevant des dispositions de l'article L. 443-11 et vendu au cours de l'année civile précédant la collecte, produit financier net | Numérique | Entier, arrondi à l'euro | Max 6 |
| 55 | Dernière date à laquelle le logement a pu être offert à la location, date de fin du précédent bail | Date | jj/mm/aaaa | 10 |
| 56 | Pour les logements relevant de l'article L. 441-1, contingent d'appartenance pour les logements réservés au sens de l'article R. 441-5. | Alphanumérique | 1 : Etat fonctionnaires et agents publics 2 : Etat prioritaire au sens de l'article L. 441-1 3 : employeur et organismes collecteurs du 1%-Logement 41 : Commune 42 : EPCI 43 : Département 44 : Région 45 : Ville de Paris 5 : Réservation de l'Etat pour le logement des fonctionnaires au moyen des conventions prévues aux articles R. 314-4, R. 314-16 ou R. 314-21 6 : Autres réservataires 7 : Non réservé 8 : Réservation en stock pour les établissements publics de santé qui sont identifiés précisément 9 : Réservation en stock pour les personnels de la sécurité intérieure et de la défense | 2 |
| 57 | Accessibilité et adaptation du logement aux personnes à mobilité réduite. | Alphanumérique | 00 : Logement non accessible et non adapté aux fauteuils roulants 11 : Abords du logement accessibles mais logement non adapté aux fauteuils roulants 12 : Abords du logement accessibles et logement adaptable aux fauteuils roulants 13 : Abords du logement accessibles et logement adapté aux fauteuils roulants 19 : Abords du logement accessibles aux fauteuils roulants et donnée au niveau du logement non disponible 99 : Aucune donnée disponible | 2 |
| 58 | Date d'autorisation de la mise en vente du logement (loi Elan) | Date | mm/aaaa | 7 |
| 59 | Date de vente effective | Date | mm/aaaa | 7 |
| 60 | Date de départ du dernier Locataire | DATE | jj/mm/aaaa | 10 |
| 61 | Consommation conventionnelle en énergie primaire du logement (kWh/m2.an), évaluée par le DPE | Numérique | entier | 5 |
| 62 | Émission de GES conventionnelle du logement (kgCO2éq/m2.an), évaluée par le DPE | Numérique | entier | 5 |
| 63 | Numéro de référence de dossier du DPE | Alphanumérique | 13 | |
| 64 | Invariant fiscal du logement | Alphanumérique | 13 | |
| 65 | Commentaire | Alphanumérique | 200 |