Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont :
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique : l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, la date et l'heure d'émission et de réception du message et son contenu, l'identité du visiteur (nom, prénom, sexe) ;
- pour la préinscription en ligne des candidats à un concours par le biais d'un formulaire et l'accès restreint : nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, adresse, courriel, numéros de téléphone et de fax, situation familiale (statut, nom et prénom du conjoint, nombre d'enfants), situation militaire (date de réalisation de la journée d'appel de préparation à la défense, grade ou titre), formation-diplômes-distinctions (diplôme de référence, établissement, année d'obtention, titres universitaires), vie professionnelle (activités exercées depuis l'obtention du diplôme de référence, activités associatives éventuelles), concours (choix de l'option de langue et du centre d'examen, types de préparations suivies, autres concours préparés), pour l'accès restreint : nom d'utilisateur et mot de passe ;
- pour la publication des résultats aux concours : nom, prénom ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques sur les concours : généralités, conditions exigées des candidats, déroulement, dispositions matérielles, calendrier, diplômes exigés, aptitude médicale, programme, annales du concours, conseils, préparation par correspondance, voyages étudiants ;
- pour le recueil des données de connexion : estimation de la fréquentation du site à des fins statistiques.
La durée de conservation des données à caractère personnel ainsi enregistrées est :
- pour la diffusion des résultats : six mois ;
- pour les demandes d'envoi de dossier par voie postale : onze mois ;
- pour les informations relatives aux courriers électroniques : un an ;
- pour les données de connexion : un an ;
- pour les données collectées par le biais d'un formulaire : un an ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques : tant qu'elles sont pertinentes.