Le secrétaire général agent comptable assure la gestion matérielle et financière des écoles nationales de la marine marchande.
Il gère le personnel des services administratifs et financiers ; il dirige, également, l'agence comptable.

Les gardiens concierges sont chargés de contrôler les issues. Ils peuvent être également chargés du service du standard téléphonique et des fonctions de vaguemestre.