Les catégories d'informations enregistrées sont celles relatives :

• aux personnels : nom, prénom, statut, catégorie de personnels, fonction, affectation ;
• aux locataires : nom, prénom, adresse ;
• aux visiteurs : nom, prénom, entreprise ;
• au déplacement des personnes : le numéro de carte d'accès, la période de validité, les plages horaires autorisées ;
• à l'identification des véhicules : numéros d'immatriculation et d'emplacement de parking.

La durée de conservation des informations nominatives ainsi enregistrées est limitée à la date de validité ou de retrait de l'autorisation d'accès ; aucune information touchant au déplacement des locataires n'est enregistrée.