Les catégories de données enregistrées sont :
- pour les personnes appartenant au centre d'identification des matériels de la défense (nom, prénoms, grade, numéros de téléphone et de télécopie professionnels, adresse professionnelle de courrier électronique, fonction, service d'affectation, photographie) ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique (l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, les dates et heures d'émission et de réception du message et son contenu, l'identité du visiteur [nom, prénom, les numéros de téléphone et de télécopie professionnels et l'adresse professionnelle de courrier électronique]) ;
- pour l'accès restreint à certains services (identifiant, mot de passe) ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques (historique, localisation, présentation des missions, organisation, textes de référence, événements d'actualité, articles de presse, mot du général, infrastructures et moyens techniques, enseignements divers) ;
- pour la collecte de données relatives aux consultations du site (estimation de la fréquentation du site par le biais d'un compteur).
La durée de conservation des données à caractère personnel enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant au centre d'identification des matériels de la défense, à un an pour les données relatives au courrier électronique, aux informations pratiques et aux données de connexion.