Les listes de candidats et les déclarations individuelles de candidature pour les scrutins de liste ou les candidatures pour les scrutins sur sigle ainsi que les professions de foi et les logos pour les deux types de scrutin sont déposées au plus tard le 22 octobre 2026 à 23 heures et 59 minutes, heure de Paris, via le module de candidature de l'outil de préparation des élections professionnelles communiqué aux organisations syndicales par le bureau de l'animation du dialogue social de la direction des ressources humaines. Le dépôt de candidature fait l'objet d'un récépissé remis au délégué de liste ou à son suppléant.

Les documents mentionnés à l'article 16 respectent un format défini par l'administration. Ce format est communiqué à toute organisation syndicale qui en fait la demande et comprend notamment les éléments suivants :

• logo : format PNG, taille : 400 × 400 pixels ;
• profession de foi : format PDF, 2 pages maximum, taille maximum : 2 Mo.

Les listes de candidats et les candidatures sur sigle ainsi que les professions de foi et les logos sont mis en ligne le 3 novembre 2026 par le prestataire sur la plateforme de vote électronique. Les listes de candidats et les candidatures sur sigle font également l'objet d'un affichage dans les services en charge des scrutins concernés.