Les catégories d'informations enregistrées sont les suivantes :
1. Sur l'établissement ou le service :

• numéro de l'établissement dans le fichier national des établissements sanitaires et sociaux ;
• catégorie d'établissement ;
• statut juridique ;
• mode d'accueil ;
• agrément de clientèle, autorisation ou habilitation ;
• type d'intervention ;
• spécialisation ;
• capacité installée ;
• prix de journée ;
• activité dans l'année ;
• modalités d'hébergement ou de logement ;
• services et prestations dans l'établissement ;
• nombre et fonctions des bénévoles.

2. Sur le personnel en fonction au 31 décembre de l'année précédant l'enquête :

• numéro d'ordre anonyme et propre au traitement ;
• sexe ;
• année de naissance ;
• fonction occupée ;
• caractéristiques du poste occupé ;
• diplôme.

3. Sur les usagers de la structure au 31 décembre de l'année précédente :

• numéro d'ordre anonyme et propre au traitement ;
• sexe ;
• année de naissance ;
• date d'entrée dans l'établissement ;

Pour les personnes en difficulté sociale :

• les caractéristiques de la personne et de sa famille ;
• les caractéristiques de l'admission ;
• type de place ;
• situation avant la prise en charge par l'établissement ou service.

Pour les enfants pris en charge par la protection de l'enfance :

• type d'hébergement et d'accueil ;
• département du domicile antérieur ;
• type de mesure avant et pendant la prise en charge ;
• lieu de résidence avant la prise en charge ;
• activité en journée.

Pour les adultes handicapés :

• caractéristiques du handicap ;
• capacités et comportement ;
• activité en journée ;
• logement ou hébergement ;
• situation avant l'admission.

Pour les enfants handicapés :

• caractéristiques du handicap ;
• capacités et comportement ;
• modalités d'accueil ou d'accompagnement ;
• hébergement en dehors de la structure ;
• scolarisation ;
• situation avant l'admission.

4. Sur les usagers de la structure sortis au cours de l'année précédente :

• numéro d'ordre anonyme et propre au traitement ;
• sexe ;
• âge ;
• dates d'entrée et de sortie de l'établissement ;

Pour les personnes en difficulté sociale :

• caractéristiques de la personne et de sa famille ;
• type de place ;
• situation avant la prise en charge par l'établissement ou le service ;
• situation juste avant et à la sortie.

Pour les enfants pris en charge par la protection de l'enfance :

• type d'hébergement avant la sortie ;
• type de mesure principale avant et après la sortie ;
• type de mesure et lieu de résidence avant la prise en charge ;
• lieu de résidence après la sortie.

Pour les adultes handicapés :

• situation avant et après la sortie ;
• caractéristiques du handicap.

Pour les enfants handicapés :

• situation avant et après la sortie ;
• caractéristiques du handicap.

Ces données sont rendues anonymes par la suppression du numéro d'établissement après une période de six ans.