Les catégories d'informations nominatives enregistrées sont les suivantes :
Situation individuelle :

• état civil (nom, nom de famille, prénom, date et lieu de naissance, nationalité) ;
• adresse personnelle, téléphone ;
• numéro Insee ;
• situation familiale (conjoint, enfants) ;
• situation militaire (défense) ;
• éléments sur le permis de conduire ;
• références bancaires.

Situation professionnelle :

• diplômes, formation, spécialité ;
• distinctions ;
• sanctions ;
• situation administrative ;
• position administrative ;
• services antérieurs ;
• spécialité ;
• corps ;
• notation ;
• affectation ministère ;
• unité ;
• fonctions, attributions, emplois ;
• coordonnées administratives ;
• autorisation de conduite des véhicules de service ;
• affiliations, commissions dont l'agent fait partie ;
• dates de départ, prévisions ;
• indices ;
• frais de déplacement ;
• congés ;
• accidents du travail.