Les données permettant au contrôleur financier de suivre l'exécution du budget lui sont communiquées a posteriori. A ce titre, il reçoit notamment communication, selon une périodicité et des modalités qu'il détermine en concertation avec l'établissement, des documents suivants :

• les états retraçant l'exécution du budget en dépenses et en recettes ;
• la situation de la trésorerie ;
• l'état détaillé des effectifs permanents et non permanents et l'état détaillé des dépenses de rémunération ;
• les états des aides, subventions, prêts et garanties accordés ;
• les contrats et conventions générateurs de recettes pour l'établissement ;
• les tableaux de bord mis en place par l'établissement.