Les informations de la base CIR sont obtenues des services gestionnaires compétents en matière de gestion de personnel et/ ou de pensions à partir : ― de traitements automatiques effectués sur les données dont ils disposent ; ― de saisies complémentaires d'informations par un outil spécifique d'alimentation susceptible d'être utilisé tant par le service des retraites de l'Etatque par les services gestionnaires des assurés.

Pour les agents détachés dans des emplois ne conduisant pas à pension de l'Etat ou de la Caisse nationale de retraites des agents des collectivités locales, les informations relatives à la période de détachement proviennent, via le Centre national de transfert des données sociales, des déclarations automatisées des données sociales unifiées de leurs employeurs.