Article 1
Un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « SELI » est mis en œuvre à la direction générale des finances publiques.
1 version
Le ministre des finances et des comptes publics,
Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ;
Vu le récépissé de déclaration de la Commission nationale de l'informatique et des libertés en date du 30 janvier 2015 et portant le numéro 1832047,
Arrête :
Un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « SELI » est mis en œuvre à la direction générale des finances publiques.
1 version
Le traitement a pour finalité la gestion administrative et pédagogique des agents stagiaires accueillis dans les différents établissements de formation initiale de l'Ecole nationale des finances publiques (ENFiP).
1 version
I. - Les données à caractère personnel relatives aux élèves et aux enseignants sont les suivantes :
1° Données d'identification :
a) Du stagiaire :
- identité : civilité, nom de famille, nom d'usage, prénoms ;
- date, lieu et département de naissance ;
- sexe ;
- identifiant SELI ;
- identifiant des pièces justificatives de la paye ;
- numéro de matricule interne ;
- coordonnées du stagiaire : adresse personnelle avant la scolarité et pendant la scolarité, adresse de messagerie électronique personnelle, numéro de téléphone personnel ;
- photographie d'identité (facultatif) ;
- adresse de messagerie électronique professionnelle ;
- identifiants utilisateur de l'annuaire ;
- identité et coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence ;
b) Des enseignants :
- identifiants utilisateur annuaire ;
2° Données relatives à la vie personnelle des stagiaires :
- situation de famille (marié, célibataire, pacsé, divorcé, seul…) ;
- nombre d'enfant(s) ;
- nom, prénoms et âges des enfants ;
- diplômes scolaires et universitaires détenus, années de détention de ces diplômes ;
3° Données relatives à la vie professionnelle des stagiaires :
- nature du concours de la direction générale des finances publiques par catégorie A-B-C ;
- millésime du concours de la direction générale des finances publiques ;
- liste et rang du concours ;
- qualité ;
- filière d'origine (filière fiscale ou gestion publique) ;
- département d'origine pour les internes ;
- département d'affectation après la scolarité ;
- ancienne direction administrative (pour les stagiaires d'origine interne) ;
- direction administrative d'origine ;
- direction administrative gestionnaire ;
- direction d'affectation ;
- résidence d'affectation en stage ;
- établissement d'affectation pour la scolarité ;
- groupe de scolarité ;
- statut ;
- redoublement, renouvellement ;
- notes aux exercices de validation des connaissances ;
- situation des absences en cours ;
4° Données économiques et financières :
- coordonnées bancaires ;
- barème de remboursement des frais de transport pour les déplacements des stagiaires lors de leur arrivée en établissement et lors des affectations en stage pendant la scolarité.
II. - Les données à caractère personnel relatives aux utilisateurs des services de la direction générale des finances publiques sont les suivantes :
- identifiant de l'agent ;
- structure d'affectation (Codique, Sages d'affectation).
1 version
Les données à caractère personnel traitées sont issues :
- des informations renseignées par le stagiaire et l'ENFiP ;
- des applications de gestion de concours LORCA et de fichiers manuels importés ;
- du traitement annuaire de la direction générale des finances publiques s'agissant des données d'identification professionnelle des utilisateurs, des stagiaires et des enseignants.
1 version
I. - Les données mentionnées au I de l'article 3 sont conservées durant la gestion de la scolarité puis archivées quatre ans à compter de la fin de la scolarité des stagiaires.
II. - Les données mentionnées au II de l'article 3 sont conservées pendant la durée d'habilitation de l'agent à consulter SELI.
1 version
Les destinataires des données à caractère personnel traitées sont :
- les agents habilités de la direction générale des finances publiques en charge de la gestion des ressources humaines et de la paye ;
- les enseignants ;
- l'agent stagiaire.
1 version
Les droits prévus à la section 2 du chapitre V de la loi du 6 janvier 1978 susvisée relative aux fichiers et aux libertés s'exercent auprès du service des ressources humaines de l'établissement de formation initiale d'affectation.
1 version
1 cité
Le directeur général des finances publiques est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.
1 version
Fait le 12 février 2015.
Pour le ministre et par délégation :
Le chef du service des systèmes d'information,
A. Issarni