Les catégories d'informations nominatives enregistrées sont les suivantes :

• nom, prénom, civilité des personnes ayant écrit ;
• le cas échéant, nom, prénom, civilité des personnes pour le compte de qui elles ont écrit ;
• indication du ministre à qui s'adresse le courrier ;
• nom et adresse utilisés pour l'envoi de l'accusé de réception.

Ces informations sont conservées pendant une durée d'un an pour être ensuite archivées.