Les communes, les départements et leurs groupements doivent produire, à l'appui de leur demande de financement, les pièces budgétaires suivantes, selon le type d'opération :

| Opération |Construction,
rénovation,
restructuration,
mise en accessibilité,
extension|Equipement
mobilier
et matériel|Préservation
et conservation
des collections
patrimoniales|Equipement
informatique
et numérique|Numérisation
et valorisation
des collections|Acquisition
et équipement
de véhicules|Acquisition
de collections|Extension
des horaires
d'ouverture| |---------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------|------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------|----------------------------------|--------------------------------------------------| | Pièce | | | | | | | | | | Le plan de financement | X | X | X | X | X | X | X | X | | Le coût annuel ou pluriannuel des dépenses | X | X | X | X | X | X | X | | | Le montant prévisionnel total de la dépense par lot | X | X | X | X | X | X | X | X | |Les factures relatives aux études ou les devis détaillés des fournisseurs retenus| X | X | X | X | X | X | X | X |