Les communes, les départements et leurs groupements doivent produire, à l'appui de leur demande de financement, les pièces administratives suivantes, selon le type d'opération :

| Opération |Construction,
rénovation,
restructuration,
mise en accessibilité,
extension|Equipement
mobilier
et matériel|Préservation
et conservation
des collections
patrimoniales|Equipement
informatique
et numérique|Numérisation
et valorisation
des collections|Acquisition
et équipement
de véhicules|Acquisition
de collections|Extension
des horaires
d'ouverture| |----------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------|------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------|----------------------------------|--------------------------------------------------| | Pièce | | | | | | | | | | Délibération de l'organe délibérant de la collectivité | X | X | X | X | X | X | X | X | | Le permis de construire | X | | | | | | | | |Le plan de situation et l'extrait de la matrice cadastrale| X | | | | | | | |