Les communes, les départements et leurs groupements doivent produire, à l'appui de leur demande de financement, les pièces descriptives suivantes, selon le type d'opération :

| Opération |Construction,
rénovation,
restructuration,
mise en accessibilité,
extension|Equipement
mobilier
et matériel|Préservation
et conservation
des collections
patrimoniales|Equipement
informatique
et numérique|Numérisation
et valorisation
des collections|Acquisition
et équipement
de véhicules|Acquisition
de
collections|Extension
des horaires
d'ouverture| |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------|------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------------------| | Pièce | | | | | | | | | | Note de présentation détaillée de l'opération | X | X | X | X | X | X | X | X | | Projet culturel, scientifique, éducatif et social (PCSES) | X | | | | | | | | | L'avant-projet définitif (APD) | X | | | | | | | | | Cahier des charges pour une consultation des entreprises | | X | X | X | X | X | X | | | Dossier graphique | | X | | | | | | | | Schéma d'implantation du mobilier | | X | | | | | | | | Etat des équipements à acquérir | | | | | X | | | | | Etat des personnels qualifiés | | | | | X | | | | | Plan d'aménagement du véhicule | | | | | | X | | | |Justificatif attestant que la collectivité est titulaire ou cessionnaire des droits afférant aux usages prévus pour la numérisation| | | | | X | | | |