La FAE est organisée dans le cadre d'un projet personnalisé de formation (PPF) établi à la suite de la phase de positionnement prévue à l'article 2.
Le PPF est élaboré par chaque agent avec l'appui de l'opérateur de la formation et arrêté par le directeur de formation en étroite liaison avec le chef du service d'affectation à la suite d'un entretien avec l'agent intéressé.