ANNEXE 4
FICHE DE POSTE

Emploi de directeur ou de directrice de l'EHPAD « Les Escales », au HAVRE et à MONTIVILLIERS (Seine-Maritime) ;

I. - Description de l'établissement

Etablissement de 6 résidences de 56 à 152 places réparties sur le territoire de la commune du Havre. Le siège social est situé en centre-ville de la commune du Havre.
Les résidences sont les suivantes :

- De saint jean : 152 lits
- Colibri : 122 lits
- Sanvic : 120 lits
- Pasteur : 120 lits
- Iris : 56 lits
- Guillaume de Conquérant : 94 lits

Les 2 premières résidences sont neuves (reconstruites)
Capacités :

- 664 lits d'hébergement dont 4 lits d'hébergement temporaire,
- 1 UHR de 14 lits,
- Unités Alzheimer sur plusieurs sites pour un total de 76 places,
- 1 SSIAD de 44 places,
- 2 PASA de 14 places.

Plus un EHPAD public autonome de 80 lits (dont 3 d'hébergement temporaire) sur la commune de Montivilliers en direction commune.
L'établissement « Les Escales » est issu du regroupement de l'EHPAD du Groupe Hospitalier du Havre (GHH) et de l'EHPAD De Saint jean au 1er janvier 2016. Cela permet d'obtenir une offre diversifiée (PASA, HT, HP, UHR…) d'accompagnement aux PA en complément de l'offre hospitalière du GHH.
Cette offre renouvelée doit s'inscrire pleinement dans son territoire en s'insérant dans le GHT du Havre/GHH et plus particulièrement dans sa filière gériatrique pour fluidifier le parcours de soins (par exemple entrées directes en SSR, UCC, CSG sans passer par les urgences ou lits de médecine…) et de prise en charge des personnes âgées. Il existe donc ici un vrai enjeu de coordination. Cela passe aussi par le décloisonnement entre l'établissement et le domicile.
Les autres enjeux :

- internes mais qui conditionnent le bon fonctionnement et donc la bonne prise en charge
- sont la poursuite des travaux de reconstruction des résidences et les ressources humaines.

La GPEC doit prendre toute sa place afin d'assurer la sérénité et la stabilité des effectifs après la transition de l'autonomisation de l'EHPAD du GHH (construction des parcours personnalisés, reclassements, améliorations des conditions de travail, fédération autour d'un Projet d'Etablissement…)

II. - Description du poste

Pour conduire sa mission, le Directeur dispose de 5 fonctions supports (Finances-Achats-Logistique / Communication / Technique-Maintenance / Système d'Information / Ressources Humaines / Qualité).
L'équipe médicale est composée de 5 médecins dont 1 médecin coordonnateur.
Les missions générales principales sont (conduite générale de l'établissement, coordination, organisation, stratégie, projets) :

- S'insérer dans le GHT de l'Estuaire (du GHH) et sa filière gériatrique et développer les liens avec le domicile pour fluidifier le parcours de la PA, développer l'axe Géronto pôle porté par la ville du Havre,
- Tirer les enseignements de la crise Covid en termes de prévention et de liens avec le GH
- Favoriser les démarches projets au sein des équipes et assurer les négociations au sein des instances, développer et consolider les partenariats avec les partenaires extérieurs notamment le GHH, faire vivre le Conseil de la Vie Sociale (CVS), favoriser et développer les pistes innovantes dans le champ médicosocial
- Assurer la cohésion d'équipe et un climat social stable, assurer un dialogue social constant,
- Mettre en place la GPEC et un contrôle de gestion interne : redéploiement fidélisation, formation, qualification, baisse de l'absentéisme, mutation, reclassement…pour beaucoup lié à l'historique de la mise à disposition d'agents du GHH dans l'EHPAD (cf projet social),
- Mettre en œuvre le projet d'établissement et préparer l'établissement pour le futur CPOM,
- Mettre en œuvre les actions nécessaires suite à l'audit de 2020 de JPV Conseil,
- Développer la démarche qualité,
- Continuer à travailler sur la nutrition, l'alimentation et le gaspillage en lien avec le GHH et l'ARS,
- développer le partenariat prise en charge de la psychiatrie avec le GHH

III. - Profil recherché

Expériences professionnelles souhaitées en termes de projets et de conduite du dialogue social :

- gestion d'un établissement multi sites,
- conduite d'un projet de construction/reconstruction,
- management d'équipes pluri professionnelles dont une équipe médicale,
- aptitude au travail en équipe,
- conduite du dialogue social,
- pilotage de l'accompagnement au changement

Connaissances particulières requises :

- connaissance des populations et de leurs attentes,
- démarche GPEC et contrôle de gestion,
- technique de conduite de changement et de gestion de projets

Compétences professionnelles requises :

- autonomie, rigueur,
- capacité à diriger, arbitrer, prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement,
- capacité à expliquer la stratégie, la faire partager et en définir les implications et les déclinaisons,
- capacité à gérer la complexité des jeux d'acteurs dans les relations internes et externes,
- réactivité, forces de propositions / démarches innovantes,
- sens de la négociation,
- polyvalence,
- connaissance des principes fiscaux,
- Etre attentif et prendre en compte des attentes des usagers,
- savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme celui des partenaires en externe