Il est créé un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour objet l'interconnexion de fichiers énumérés à l'article 13 (Accès aux données pour la liste électorale en Nouvelle-Calédonie)Art. 13Accès aux données pour la liste électorale en Nouvelle-CalédonieUn décret permet à l'Institut de la statistique de la Nouvelle-Calédonie d'accéder à des données personnelles pour créer une liste électorale spéciale..
Ce traitement a pour finalité d'identifier les personnes physiques qui, nées en Nouvelle-Calédonie, et inscrites sur les listes électorales générales de la Nouvelle-Calédonie, ont été domiciliées en Nouvelle-Calédonie de manière continue durant trois ans, appréciés à la date et dans les conditions fixées par l'article 218-3 de la loi organique n° 99-209 du 19 mars 1999 susvisée, afin d'être inscrites d'office sur la liste électorale spéciale à la consultation qui sera organisée au cours du quatrième mandat du congrès.

L'Institut de la statistique et des études économiques de la Nouvelle-Calédonie est chargé, pour le compte de l'Etat, responsable du traitement au sens des dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 susvisée, de mettre en œuvre le traitement automatisé mentionné à l'article 10 (Création d'un système pour l'inscription automatique sur une liste électorale en Nouvelle-Calédonie)Art. 10Création d'un système pour l'inscription automatique sur une liste électorale en Nouvelle-CalédonieUn système informatique est créé pour identifier les personnes nées en Nouvelle-Calédonie et y ayant vécu trois ans, afin de les inscrire automatiquement sur une liste électorale spéciale..

Peuvent être enregistrées dans le traitement automatisé créé par l'article 10 (Création d'un système pour l'inscription automatique sur une liste électorale en Nouvelle-Calédonie)Art. 10Création d'un système pour l'inscription automatique sur une liste électorale en Nouvelle-CalédonieUn système informatique est créé pour identifier les personnes nées en Nouvelle-Calédonie et y ayant vécu trois ans, afin de les inscrire automatiquement sur une liste électorale spéciale., les catégories de données à caractère personnel suivantes :
1° Le nom de famille, le nom d'usage et les prénoms ;
2° La nationalité ;
3° La date de naissance et le lieu de naissance ;
4° L'adresse postale ;
5° Les dates d'affiliation aux régimes sociaux et durées de présence dans les fichiers sociaux mentionnés à l'article 13 (Accès aux données pour la liste électorale en Nouvelle-Calédonie)Art. 13Accès aux données pour la liste électorale en Nouvelle-CalédonieUn décret permet à l'Institut de la statistique de la Nouvelle-Calédonie d'accéder à des données personnelles pour créer une liste électorale spéciale..

Nonobstant les actes de création et d'autorisation régissant leur fonctionnement et définissant les catégories de personnes susceptibles d'accéder aux données qui y sont enregistrées, l'Institut de la statistique et des études économiques de la Nouvelle-Calédonie a accès à des extractions de données à partir des fichiers détenus par les administrations ou organismes suivants :
1° Fichier centralisé de l'état civil coutumier de la direction de la gestion et de la réglementation des affaires coutumières ;
2° Fichiers de l'aide médicale gratuite des provinces de la Nouvelle-Calédonie ;
3° Registres et fichiers de l'état civil de droit commun des communes de la Nouvelle-Calédonie ;
4° Registres et fichiers de l'état civil de droit commun détenus par la direction des affaires juridiques de la Nouvelle-Calédonie ;
5° Fichiers des bénéficiaires de prestations de la caisse de compensation des prestations familiales, des accidents du travail et de prévoyance des travailleurs de la Nouvelle-Calédonie ;
6° Fichiers des adresses des affiliés des mutuelles dont le siège social est situé en Nouvelle-Calédonie ;
7° Fichier général des électeurs inscrits sur les listes électorales de la Nouvelle-Calédonie mentionné au VII de l'article 189 de la loi organique n° 99-209 du 19 mars 1999 susvisée.

Sont autorisés à accéder à tout ou partie des données et informations collectées dans le traitement créé à l'article 10 (Création d'un système pour l'inscription automatique sur une liste électorale en Nouvelle-Calédonie)Art. 10Création d'un système pour l'inscription automatique sur une liste électorale en Nouvelle-CalédonieUn système informatique est créé pour identifier les personnes nées en Nouvelle-Calédonie et y ayant vécu trois ans, afin de les inscrire automatiquement sur une liste électorale spéciale. du présent décret, dans la limite de leurs attributions et dans la limite du besoin d'en connaître, les agents de l'Institut de la statistique et des études économiques de la Nouvelle-Calédonie et, le cas échéant, les agents de l'Etat nommément désignés pour les assister par le haut-commissaire de la République en Nouvelle-Calédonie ou le ministre chargé de l'outre-mer.

Sont destinataires des données à caractère personnel issues du traitement, outre les autorités et les personnels mentionnés à l'article 14 (Accès restreint aux données pour l'inscription électorale en Nouvelle-Calédonie)Art. 14Accès restreint aux données pour l'inscription électorale en Nouvelle-CalédonieSeuls certains agents autorisés peuvent accéder aux données collectées pour identifier les personnes éligibles à l'inscription automatique sur une liste électorale spéciale en Nouvelle-Calédonie., les membres des commissions administratives spéciales prévues au II de l'article 189 de la loi organique n° 99-209 du 19 mars 1999 susvisée, pour l'inscription d'office sur la liste électorale spéciale à la consultation.

L'Institut de la statistique et des études économiques de la Nouvelle-Calédonie et le haut-commissaire de la République en Nouvelle-Calédonie prennent toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et l'intégrité des données.
Les droits d'accès et de rectification prévus aux articles 39 et 40 de la loi du 6 janvier 1978 susvisée (Suspension des transferts de données par la CNIL)Art. 39Suspension des transferts de données par la CNILLa CNIL peut demander au Conseil d'État de suspendre un transfert de données si les droits des personnes ne sont pas respectés. peuvent être exercés auprès du haut-commissaire de la République en Nouvelle-Calédonie.

La collecte et le traitement des données sont réalisés jusqu'à la date de la consultation qui sera organisée au cours du quatrième mandat du congrès en application de l'article 217 de la loi organique n° 99-209 du 19 mars 1999 susvisée.

Les données enregistrées dans le traitement de données créé par l'article 10 (Création d'un système pour l'inscription automatique sur une liste électorale en Nouvelle-Calédonie)Art. 10Création d'un système pour l'inscription automatique sur une liste électorale en Nouvelle-CalédonieUn système informatique est créé pour identifier les personnes nées en Nouvelle-Calédonie et y ayant vécu trois ans, afin de les inscrire automatiquement sur une liste électorale spéciale. du présent décret sont conservées jusqu'à l'expiration d'un délai de six mois à compter de la date de la consultation sur l'accession à la pleine souveraineté qui sera organisée au cours du quatrième mandat du congrès, dans des conditions sécurisées, sous la responsabilité de ces mêmes services.
A l'expiration de ce délai, ces données sont détruites dans des conditions permettant d'assurer la traçabilité de cette opération.