Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont :
- pour les personnes appartenant à la base aérienne 118 : nom, prénoms, grade, fonction, unité, numéros de téléphone et de télécopie professionnels, courriel professionnel, photographie ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique : l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, la date et l'heure d'émission et de réception du message et son contenu ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques : historique, localisation, organisation, ressources humaines (recrutement, formation, reconversion), unités, culture et patrimoine, actualités et manifestations, photographies ;
- pour le recueil de données relatives aux consultations : estimation de la fréquentation du site à des fins statistiques.
La durée de conservation des données à caractère personnel ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant à la base aérienne 118, à 6 mois pour les informations relatives au courrier électronique et pour les données de connexion, et tant qu'elles sont pertinentes pour les informations pratiques.