Les catégories d'informations enregistrées sont celles relatives :

• à l'identité (nom, prénoms, date et lieu de naissance, adresse) ;
• au numéro d'inscription au répertoire national d'identification des personnes physiques ;
• à la situation familiale (situation matrimoniale, enfants, personnes à charge, emploi du conjoint) ;
• à la situation professionnelle (type de contrat et date, fonction, emploi, échelon, position administrative [activité à temps complet ou partiel], horaires de travail) ;
• à la situation économique et financière (éléments de rémunération, cotisations obligatoires, complémentaires et volontaires au titre des régimes sociaux et de retraite, retenues diverses, numéro de compte et identification de l'organisme financier) ;
• au culte pour les personnels étrangers (allemand) avec l'accord exprès des intéressés.

La durée de conservation des informations nominatives ainsi enregistrées est limitée à deux ans après la sortie des cadres de l'agent, à l'exception des informations nécessaires au calcul des droits à la retraite qui sont conservées jusqu'à la liquidation des pensions.