Les catégories d'informations enregistrées sont celles relatives :
- à l'identité (nom [patronymique, marital ou d'usage], prénoms, âge) ;
- à la situation militaire (grade, corps) ;
- à la vie professionnelle (affectation, fonction, qualification, spécialité, durée des services) ;
- à la formation (formations demandées [suivies, non suivies ou refusées], intitulé, lieu, durée, dates, priorités, degré des formations demandées, organisme de formation, coût, engagement des dépenses, planification des formations).
Les informations nominatives ainsi enregistrées sont conservées jusqu'à la radiation des contrôles dans l'activité.