Créé le 18 mars 2026
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Il n'a pas de valeur légale et peut contenir des erreurs.
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Documents requis pour le dossier numérique des agents publics
Résumé. L'arrêté liste les documents nécessaires pour le dossier numérique des agents publics, indiquant lesquels doivent être présents.
ANNEXE
| Rubrique | Type de document | Présent dans dossier numérique (Oui/Non) |
|---|---|---|
| 1. Etat civil | Photographie | NON |
| Numéro d'immatriculation au répertoire national des personnes physiques | OUI | |
| Extrait d'acte de naissance | OUI | |
| Photocopie de la carte d'identité/titre de séjour portant mention de l'autorisation de travail | NON | |
| Certificat de nationalité | OUI | |
| Jugement portant changement de nom patronymique | OUI | |
| Déclaration de choix de nom d'usage | OUI | |
| Déclaration de domicile | NON | |
| 2. Situation de famille | Photocopie du livret de famille | OUI |
| Extrait d'acte de naissance ou d'adoption des enfants | OUI | |
| Extrait d'acte de mariage/Certificat de concubinage | OUI | |
| Jugement de divorce (sous la forme d'extrait : voir circulaire FP/n° 1118 du 8 mars 1973) | OUI | |
| Pacte civil de solidarité (PACS) | OUI | |
| Attestation de rupture de PACS | OUI | |
| Attestation de scolarité des enfants | OUI | |
| 3. Situation militaire | Certificat de position militaire | NON |
| Etat signalétique et des services | NON | |
| 4. Recrutement Titularisation | ||
| 4.1. Recrutement titulaire - non titulaire | Extrait de casier judiciaire (bulletin n° 2) | NON |
| Certificat médical d'aptitude (sans aucune mention de pathologie à l'origine d'un éventuel handicap) | NON | |
| Etat des services accomplis | NON | |
| Engagement à servir l'Etat | NON | |
| Rapport sur la manière de servir pendant le stage | NON | |
| Déclaration de cumul des pensions | NON | |
| Acte portant titularisation/classement | OUI | |
| Acte portant nomination/reclassement | OUI | |
| Contrat de travail et avenants | OUI | |
| Curriculum vitae | NON | |
| Diplômes | NON | |
| 4.2. Recrutement art. L. 4139-2 du code de la défense | Dossier de candidature | NON |
| Lettre de recrutement | OUI | |
| Notice de renseignements | OUI | |
| Arrêté de détachement prononcé par l'administration d'origine | OUI | |
| Intégration - Demande | NON | |
| Intégration - Arrêté | OUI | |
| Intégration - Notification | NON | |
| 4.3. Recrutement contractuel handicapé | Lettre de candidature | NON |
| Attestation de reconnaissance de la commission mentionnée à l'article L. 146-9 du code de l'action sociale et des familles | NON | |
| Contrat | OUI | |
| 4.4. Non-titularisation | Acte portant réintégration dans le corps d'origine | OUI |
| Notification | OUI | |
| Accusé de réception de la notification de réintégration | NON | |
| Acte portant décision de licenciement | OUI | |
| Notification de licenciement | NON | |
| Accusé de réception de la notification de licenciement | NON | |
| 5. Changement de position statutaire ou mobilité - réintégration | ||
| 5.1. Détachement/intégration | Demande de l'organisme d'accueil | NON |
| Candidature de l'agent et avis de la hiérarchie | NON | |
| Notice de renseignements | OUI | |
| Acte portant détachement | OUI | |
| Acte portant nomination dans l'administration d'accueil | OUI | |
| Lettre d'information de l'administration d'origine | NON | |
| Certificat de cessation de paiement | OUI | |
| Visa du contrôle budgétaire et comptable | OUI | |
| Acte portant intégration dans le corps d'accueil | OUI | |
| 5.2. Mise à disposition | Candidature de l'agent (y compris réserve sanitaire) | NON |
| Acte portant mise à disposition et avis de la hiérarchie | OUI | |
| Convention de mise à disposition (y compris pour exercice dans la réserve sanitaire) | OUI | |
| 5.3. Disponibilité | Demande de mise en disponibilité et pièces justificatives | NON |
| Demande de renouvellement | NON | |
| Acte portant mise en disponibilité/ou maintien en disponibilité | OUI | |
| 5.4. Congé parental | Demande de congé parental (initiale et renouvellement) | NON |
| Acte de mise congé parental | OUI | |
| 5.5. Hors cadre | Candidature de l'agent | NON |
| Acte portant position hors cadre (+ ajout de la « publication de l'arrêté » si obligatoire) | OUI | |
| 5.6. Réintégration | Demande de réintégration | NON |
| Réponse de l'administration après demande de réintégration | NON | |
| Acte portant réintégration | OUI | |
| Certificat d'aptitude physique (nécessaire dans certains cas de réintégration) | NON | |
| 6. Haute Autorité pour la transparence de la vie publique/Commission de déontologie | Saisine de la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique/Commission de déontologie | NON |
| Avis de la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique/Commission de déontologie | NON | |
| Pièces pour la saisine de la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique/Commission de déontologie | NON | |
| 7. Cumul d'emploi public | Déclaration de cumul d'emploi public | NON |
| Décision de l'administration | NON | |
| 8. Cumul pour création ou reprise d'entreprise | Déclaration d'exercice d'une activité privée | NON |
| Demande d'autorisation d'exercice d'une activité privée | NON | |
| Décision de l'administration | NON | |
| 9. Cumul d'activité accessoire | Demande d'autorisation | NON |
| Décision de l'administration | NON | |
| 10. Changement de modalités de temps de travail | Demande de travail à temps partiel y compris demande de surcotisation | NON |
| Décision/notification de temps partiel et avenants de changement de quotité | OUI | |
| Décision d'autorisation de surcotisation | OUI | |
| 11. Gestion des congés et absences | Demande de congé maternité ou adoption | NON |
| Décision de congé maternité ou d'adoption | OUI | |
| Demande de congé paternité ou d'adoption | NON | |
| Décision de congé paternité ou d'adoption | OUI | |
| Demande de congé de formation professionnelle | NON | |
| Décision ou avenant de congé de formation professionnelle | OUI | |
| Attestation d'assiduité | NON | |
| Demande de congé ordinaire de maladie (NB : au bout de 3 mois, l'agent passe à ½ traitement. La durée maximale du congé ordinaire de maladie est d'un an) | NON | |
| Demande de congé longue maladie | NON | |
| Demande de congé de grave maladie (agents non titulaires) | NON | |
| Décision de congé ordinaire de maladie (NB : au bout de 3 mois, l'agent passe à ½ traitement. La durée maximale du CMO est d'un an) | OUI | |
| Décision de congé de longue maladie | OUI | |
| Décision de congé de grave maladie | OUI | |
| Demande de congé de longue durée | NON | |
| Décision de congé de longue durée | OUI | |
| Demande de reprise de temps partiel thérapeutique | NON | |
| Décision de temps partiel thérapeutique | OUI | |
| Demande de congés bonifiés/administratifs | NON | |
| Décision de congés bonifiés/administratifs | OUI | |
| Demande de congé de solidarité familiale (effacer les éventuelles mentions relatives à l'identité du tiers aidé) | NON | |
| Décision de congé de solidarité familiale (effacer toute information susceptible de révéler l'identité des tiers concernés) | OUI | |
| Demande de congé de proche aidant | NON | |
| Décision de congé de proche aidant | OUI | |
| Demande de congé sans traitement pour mobilité | NON | |
| Demande de congé sans traitement pour convenance personnelle | NON | |
| Arrêté de congé sans traitement/sans rémunération | OUI | |
| Demande de congé de formation syndicale | NON | |
| Décision de congé de formation syndicale | NON | |
| Demande d'autorisation de décharges syndicales | NON | |
| Autorisation de décharges syndicales | NON | |
| Demande de congé de représentation (association, mutuelle) | NON | |
| Décision de congé de représentation | NON | |
| Demande d'autorisation d'absence pour motif médical ou autre | NON | |
| Autorisation d'absence | NON | |
| Demande de congé de présence parentale | NON | |
| Certificat médical pour congé de présence parentale | NON | |
| Acte portant congé présence parentale | OUI | |
| Demande de congé pour exercice de la réserve (sauf réserve sanitaire : rubrique 5.3) | NON | |
| Décision de congé réserve | NON | |
| 12. Evaluation notation/avancement d'échelon | Notification individuelle d'avancement d'échelon | NON |
| Réduction/majoration d'ancienneté | NON | |
| Fiche de notation | NON | |
| Compte rendu d'évaluation (compte rendu de l'entretien d'évaluation ou compte rendu de l'entretien professionnel) | OUI | |
| Dossier d'appel de notation/recours | NON | |
| 13. Avancement/Promotion | Demande de l'agent/fiche de candidature | NON |
| Rapport d'aptitude | NON | |
| Arrêté promotion | OUI | |
| Arrêté avancement échelon | NON | |
| Arrêté avancement grade | OUI | |
| Notification individuelle de changement de grade/corps/cadre d'emploi | NON | |
| 14. Mutation - affectation | Demande de mutation/fiche de vœux d'affectation lors du recrutement | NON |
| Pièces justificatives en cas de demande prioritaire de mutation | NON | |
| Décision de mutation ou arrêté d'affectation | OUI | |
| Décision de reclassement | OUI | |
| Notification mutation/reclassement | NON | |
| 15. Gestion des compétences | Attestation de formation | NON |
| Fiche individuelle de formation récapitulative ou passeport de formation | NON | |
| Compte rendu des entretiens de formation | NON | |
| Attestation de bilan de compétence | NON | |
| Suivi d'utilisation du droit individuel à la formation (DIF) | NON | |
| 16. Discipline | Dossier d'enquête et pièces annexes | NON |
| Rapport au conseil de discipline | NON | |
| Arrêté portant sanction (sauf avertissement) | OUI | |
| Notification | NON | |
| Recours | NON | |
| 17. Cessation de fonction | Demande de radiation | NON |
| Arrêté de radiation des cadres | OUI | |
| Notification de l'arrêté de radiation des cadres | NON | |
| Demande d'admission à la retraite | OUI | |
| Décision d'admission à la retraite | OUI | |
| Notification d'admission à la retraite | OUI | |
| Décompte provisoire des droits à pensions | NON | |
| Demande de cessation progressive d'activité | NON | |
| Acte portant cessation progressive d'activité (la DGFIP a précisé : uniquement en reprise) | OUI | |
| Demande de démission | NON | |
| Arrêté/notification de démission | OUI | |
| Décision/notification de révocation | OUI | |
| Décision/notification de licenciement pour insuffisance professionnelle | OUI | |
| Décision/notification d'abandon de poste | OUI | |
| 18. Services publics - activités privées | Déclaration de services publics | NON |
| Etats des services accomplis dans d'autres administrations | NON | |
| Dossier de validation de services | NON | |
| Etat des trimestres validés dans une activité privée | NON | |
| 19. Distinctions honorifiques | Distinctions honorifiques | NON |
| Lettre de félicitations (suite à des distinctions honorifiques ou autres) | NON | |
| 20. Accident de service / Maladie professionnelle | Déclaration d'accident de service ou maladie professionnelle | OUI |
| Rapport d'enquête suite à accident de service | NON | |
| Allocation temporaire d'invalidité | NON | |
| Notification du taux d'IPP | OUI | |
| Acte CITIS | OUI | |
| Acte accident/maladie pro | OUI | |
| 21. Evénements divers | Demande de consultation du dossier | NON |
| Autres correspondances de l'agent et réponses de l'administration | NON | |
| Interventions, projet de réponse et réponse définitive | NON | |
| Affiliation PSC | NON | |
| Dispense PSC | NON | |
| Recours hiérarchique et recours gracieux | NON |
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