Les catégories d'informations enregistrées sont :
- pour les personnes extérieures ou appartenant à la chaîne commandement de la formation de l'armée de terre : nom, prénom, grade, fonction, numéro de téléphone professionnel, service d'affectation, photographie ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique : l'adresse de messagerie électronique, de l'expéditeur du message, les dates et heures d'émission et de réception du message et son contenu ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques sur la chaîne commandement de la formation de l'armée de terre : mot du général, organisation, présentation des missions, localisation, situation géographique, présentation des écoles, documentation sur les différents domaines de spécialités et de métiers, historique, effectifs, moyens, recrutement, concours et examens (organisation, calendrier, conditions de participation, bilan, annales des épreuves écrites d'admissibilité, rapports des jurys des concours), actualités ;
- pour la publication des résultats des concours et examens professionnels : nom, prénom, grade, arme, affectation, direction, numéro de série et matières pour les candidats admissibles par ordre alphabétique et pour les listes principales et complémentaires d'admission par ordre de mérite ;
- pour la collecte de données relatives aux consultations du site : estimation de la fréquentation du site par le biais d'un compteur.
La durée de conservation des informations ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant à la chaîne commandement de la formation de l'armée de terre, jusqu'au traitement du message pour les informations relatives au courrier électronique, à un mois après la diffusion des résultats aux concours et examens et pour les données de connexion et tant qu'elles sont pertinentes pour les informations pratiques.