Les catégories de données enregistrées sont :
- pour les personnes appartenant à l'école de formation des sous-officiers de l'armée de l'air : nom, prénoms, grade, fonction, service, adresse professionnelle, numéros de téléphone et de télécopie professionnels, adresse professionnelle de courrier électronique ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique : l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, les dates et heures d'émission et de réception du message et son contenu, l'identité du visiteur, son adresse postale et ses numéros de téléphone et de télécopie ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques sur l'école de formation des sous-officiers de l'armée de l'air et sur la base aérienne 721 de Rochefort : historique, localisation, organisation, activités sportives et culturelles, mot du général, formations, événements, photographie ;
- pour le recueil de données relatives aux consultations : estimation de la fréquentation du site à des fins statistiques.
La durée de conservation des données à caractère personnel ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant à l'école de formation des sous-officiers de l'armée de l'air et à la base aérienne 721 de Rochefort, à deux mois pour les informations relatives au courrier électronique et pour les données de connexion et tant qu'elles sont pertinentes pour les informations pratiques.