Pendant la durée du stage, le chef de service ou le directeur de l'établissement du lieu d'affectation assure la fonction de directeur de stage. Pour les stagiaires placés auprès d'une fédération sportive, le directeur technique national est associé au parcours de formation et à l'évaluation de l'année de stage.
Un conseiller de stage est désigné par le directeur de stage en concertation avec le stagiaire parmi les professeurs de sport du service ou de l'établissement ou, à défaut, à l'extérieur et, dans ce cas, avec l'accord du chef de service de l'intéressé.
Son rôle est d'accompagner l'agent dans sa formation et dans la maîtrise de son autonomie professionnelle. Cette responsabilité est inscrite dans la lettre de mission ou le contrat d'objectif du conseiller de stage.