Pour authentifier la filiation maternelle, le "relevé du signalement sous la mère" doit être effectué par un agent de l'administration des haras habillité à cet effet.
Exception est faite pour les poneys, les chevaux de trait, les animaux appartenant à une race étrangère de chevaux de selle reconnue en France et les chevaux portant l'appellation "cheval de selle" dont le signalement peut également être relevé par un docteur vétérinaire ou toute autre personne habilitée par le service des haras.
Toutefois, le "relevé du signalement" ne peut être effectué par le propriétaire ou copropriétaire du produit.