FORMAT DES DÉCLARATIONS

Pour faciliter la lecture de la présente annexe, il est précisé que le terme " influenceur " utilisé dans celle-ci renvoie aux bénéficiaires suivant mentionnés au I de l'article L. 1453-1 du code de la santé publique : " 7° bis Les personnes qui, dans les médias ou sur les réseaux sociaux, présentent un ou plusieurs produits de santé, de manière à influencer le public ; ".

1. Généralités

| REGLES LIEES A CHAQUE DECLARATION | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Toute déclaration est enregistrée au moyen d'un couple unique composé de :

-l'identifiant interne à la base identifiant l'entreprise,

-et de l'identifiant unique attribué par l'entreprise à chaque ligne déclarée. | | L'identifiant interne de l'entreprise :

-est automatiquement enregistré par le système lorsque l'utilisateur se rend sur l'écran Déclarer correspondant à l'entreprise pour saisir en ligne dans le tableau ;

-doit être renseigné par l'utilisateur entreprise lorsque la déclaration s'effectue par envoi automatique par l'intermédiaire du webservice.|

| REGLES LIEES AUX FORMAT | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Un champ obligatoire non rempli génère une erreur (donc la ligne n'est pas transmise et enregistrée en base)| | Un champ de type Liste dont la valeur n'appartient pas à la liste des valeurs possibles génère une erreur | | Un champ dont la valeur ne correspond pas à son format génère une erreur | | Une valeur non-renseignée correspond à aucun caractère (et non pas à un caractère espace par exemple) |

2. Déclaration

Par saisie en ligne ou envoi par webservice :

| NOM

DU CHAMP | OBLIGATOIRE/

FACULTATIF | DESCRIPTION | FORMAT | LISTE DE VALEURS

Codes à utiliser pour le Webservice

=

Libellés à utiliser pour la saisie en ligne | |---------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Action | Obligatoire | . Action de déclaration à indiquer.

. Une seule valeur attendue. | Liste | -C = Création

-M = Modification

-S = Suppression | | Déclaration | Obligatoire | . Type de déclaration à indiquer.

. Une seule valeur attendue. | Liste | -convention = Convention

-remuneration = Rémunération

-avantage = Avantage | | Identifiant unique | Obligatoire | . Identifiant unique de déclaration dans le système de l'entreprise déclarante à indiquer.

. Cette valeur joue le rôle de clé pour identifier de manière unique la déclaration. Elle est fournie en entrée par l'entreprise pour pouvoir par exemple procéder à une correction ultérieure.

. Format : [0-9] [A-Z], caractères " tiret " et " underscore " autorisés, 128 caractères maximum. | Texte | | | Identifiant de la convention liée | Obligatoire pour une rémunération | . Identifiant unique de la convention à laquelle est liée obligatoirement une rémunération.

. Format : [0-9] [A-Z], caractères " tiret " et " underscore " autorisés, 128 caractères maximum. | Texte | | | Facultatif pour un avantage | . Identifiant unique de la convention à laquelle peut être lié un avantage.

. Format : [0-9] [A-Z], caractères " tiret " et " underscore " autorisés, 128 caractères maximum.| | | | | Objet convention/ nature avantage | Obligatoire pour les conventions et les avantages | . Objet de la convention/ nature de l'avantage

. Une seule valeur attendue. | Liste | Typologie pour les objets de convention :

-ADS = Achat de documentation scientifique

-AUTRE = Autre

-AECES = Contrat d'achat ou de location d'espaces dans le cadre de manifestations scientifiques

-AEP = Contrat d'achat ou de location d'espaces publicitaires

-CEAS = Contrat de conseil/ d'expertise autre que scientifique

-CES = Contrat d'expert scientifique

-EEE = Enquête, étude, étude de marché (hors recherche)

-CDLE = Cession de droits/ licence d'exploitation

-CEVS = Contrat d'évaluation scientifique

-CI = Contrat d'interview

-IC = Contrat de participation à une manifestation

-CIM = Contrat d'intervenant à une manifestation

-RB = Contrat de remise d'une bourse de recherche

-RP = Contrat de remise de prix

-RS = Contrat de recherche scientifique

-DON = Mécénat

-ED = Edition

-EPC = Evaluation produit cosmétique

-FOR = Formation

-PARR = Parrainage

-PART = Partenariat

-VPC = Vigilance produit cosmétique

Typologie pour les natures d'avantage :

-AUTRE = Autre

-BR = Bourse de recherche

-BF = Bourse de formation

-DEF = Défraiement

-DF = Don ou prêt pour la formation

-DM = Don de matériel

-DE = Don d'échantillons

-DO = Don d'ouvrages

-DP = Don ou prêt pour la recherche

-DFT = Don de fonctionnement

-FI = Frais d'inscription à une manifestation

-FRO = Frais de réunion/ d'organisation

-FT = Frais de transport

-HC = Hospitalité-collation

-HH = Hospitalité-hébergement

-HR = Hospitalité-restauration

-IND = Indemnisation

-PM = Prêt de matériel

-PR = Prix de recherche| | Autre | Obligatoire si la valeur " Autre " a été saisie dans le champ " Objet convention/ nature avantage " | . Si la valeur " Autre " a été saisie dans le champ " Objet convention/ nature avantage ", indiquer dans ce champ les compléments nécessaires pour préciser l'objet de la convention ou la nature de l'avantage.

. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | | Montant | Obligatoire pour les rémunérations et les avantages.

Facultatif pour les conventions | . Montant des conventions, des rémunérations et des avantages.

. Nombre entier.

. Montant en euros.

. Montant supérieur ou égal à 10 € pour les rémunérations et les avantages. | Montant | | | Date de signature/ versement | Obligatoire | . Date de signature des conventions.

. Date de versement des rémunérations et des avantages.

. Format : jj/ mm/ aaaa. | Date | | | Date de début | Obligatoire pour les conventions | . Date de début de la convention.

. Format : jj/ mm/ aaaa. | Date | | | Date de fin | Facultative pour les conventions | . Date de fin de la convention.

. Format : jj/ mm/ aaaa.

. La date de fin doit être supérieure ou égale à la date début. | Date | | | Informations convention | Obligatoire | . Lorsque la convention a pour objet une manifestation, indiquer l'organisateur, le nom, la date et le lieu de la manifestation.

. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | | Facultatif | . Indiquer des précisions sur la convention.

. Format : 255 caractères maximum. | | | | | Catégorie de bénéficiaire | Obligatoire | . Catégorie du bénéficiaire.

. Une seule valeur possible. | Liste | Personnes physiques :

-ETU = Etudiant

-INF = Influenceur

-PRS = Professionnel de santé

-VET = Vétérinaire

Personnes morales :

-FON = Académie, fondation, société savante et organisme de conseils

-APS = Association de professionnels de santé

-ADU = Association d'étudiants

-AUS = Association d'usagers du système de santé

-LOG = Editeur de logiciel

-ETA = Etablissement de santé

-AGR = Groupement professionnel agricole

-SAN = Groupement sanitaire

-PMO = Personne morale assurant la formation initiale ou continue des professionnels de santé

-PRE = Presse et média

-VPM = Vétérinaire personne morale | | Type d'identifiant professionnel | Obligatoire | . Type d'identifiant utilisé pour identifier le bénéficiaire.

. Une seule valeur possible. | Liste | Les valeurs sont les mêmes pour la saisie en ligne et le web service.

Pour les professionnels de santé :

-RPPS/ ADELI

-ORDRE

-AUTRE

Pour les étudiants :

-RPPS/ ADELI

-AUTRE

Pour les vétérinaires :

-ORDRE

-AUTRE

Pour les influenceurs :

-AUTRE

Pour les personnes morales :

-SIREN

-FINESS

-AUTRE | | Numéro d'identifiant professionnel | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Valeur de l'identifiant du bénéficiaire correspondant au Type d'identifiant professionnel choisi :

-Si le Type d'identifiant professionnel est RPPS/ ADELI : identifiant personnel du bénéficiaire dans le Répertoire Partagé des Professionnel de Santé ;

-Si le Type d'identifiant professionnel est ORDRE : numéro d'inscription à l'ordre ;

-Si le Type d'identifiant professionnel est SIREN : le numéro siren ;

-Si le Type d'identifiant professionnel est FINESS : le numéro finess ;

-Si le Type d'identifiant professionnel est AUTRE : valeur à renseigner. Ne rien mettre si inconnu.

. Format : 255 caractères maximum.| Texte | | | Profession | Obligatoire pour la catégorie de bénéficiaire " Professionnel de santé " | . Qualité/ profession du bénéficiaire.

. Une seule valeur possible. | Liste | -01 = Préparateur en pharmacie et préparateur en pharmacie hospitalière

-02 = Aide-soignant

-03 = Auxiliaire de puériculture

-04 = Ambulancier

-10 = Médecin

-21 = Pharmacien

-26 = Audioprothésiste

-28 = Opticien-lunetier

-40 = Chirurgien-dentiste

-50 = Sage-femme

-60 = Infirmier

-70 = Masseur-kinésithérapeute

-80 = Pédicure-podologue

-82 = Prothésiste et orthésistes pour l'appareillage de personnes handicapées

-86 = Technicien de laboratoire médical

-91 = Orthophoniste

-92 = Orthoptiste

-94 = Ergothérapeute

-95 = Diététicien

-96 = Psychomotricien

-98 = Manipulateur d'électroradiologie médicale

-99 = Physicien médical

-ADE = Assistant dentaire | | Facultatif pour la catégorie de bénéficiaire " Etudiant " | . Qualité/ profession du bénéficiaire.

. Une seule valeur possible. | Liste | -01 = Préparateur en pharmacie et préparateur en pharmacie hospitalière

-02 = Aide-soignant

-03 = Auxiliaire de puériculture

-04 = Ambulancier

-10 = Médecin

-21 = Pharmacien

-26 = Audioprothésiste

-28 = Opticien-lunetier

-40 = Chirurgien-dentiste

-50 = Sage-femme

-60 = Infirmier

-70 = Masseur-kinésithérapeute

-80 = Pédicure-podologue

-82 = Prothésiste et orthésistes pour l'appareillage de personnes handicapées

-86 = Technicien de laboratoire médical

-91 = Orthophoniste

-92 = Orthoptiste

-94 = Ergothérapeute

-95 = Diététicien

-96 = Psychomotricien

-98 = Manipulateur d'électroradiologie médicale

-99 = Physicien médical

-ADE = Assistant dentaire

-VET = Vétérinaire| | | Identité/ Nom | Obligatoire | . Pour les personnes physiques :

-Nom d'un professionnel de santé, d'un vétérinaire ou d'un étudiant ;

-Dénomination d'un influenceur.

. Pour les personnes morales :

-Nom de l'établissement ou de l'association ;

-Dénomination sociale d'une entreprise.

. Format : 255 caractères. | Texte | | | Prénom | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Prénom d'une personne physique hors catégorie professionnelle " Influenceur " : professionnel de santé, vétérinaire ou étudiant.

. Format : 255 caractères. | Texte | | | Structure d'exercice/ de rattachement | Obligatoire pour la catégorie de bénéficiaire " Etudiant " | . Nom de l'établissement d'enseignement ou de l'organisme de rattachement.

. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | | Facultatif pour les catégories de bénéficiaire " Professionnel de santé " et " Vétérinaire "| . Indiquer des précisions sur la structure d'exercice.

. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | | | Pays | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Pays du bénéficiaire.

. Une seule valeur possible. | Liste | Norme ISO 3166-1 alpha-2 | | Code postal | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Pour les personnes physiques :

-Si la catégorie de bénéficiaire est " Professionnel de santé " ou " Vétérinaire " : le code postal de l'adresse professionnelle ;

-Si la catégorie de bénéficiaire est " Etudiant " : le code postal de l'adresse de son établissement de rattachement.

. Pour les personnes morales :

-Le code postal de l'adresse de l'établissement ;

-Le code postal d'adresse du siège social de l'entreprise ou de l'association.

. Format : 255 caractères maximum. | Code postal | | | Ville | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Pour les personnes physiques :

-Si la catégorie de bénéficiaire est " Professionnel de santé " ou " Vétérinaire " : la ville de l'adresse professionnelle ;

-Si la catégorie de bénéficiaire est " Etudiant " : la ville de l'adresse de son établissement de rattachement.

. Pour les personnes morales ;

-La ville de l'adresse de l'établissement ;

-La ville de l'adresse du siège social de l'entreprise ou de l'association.

. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | | Adresse | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Pour les personnes physiques :

-Si la catégorie est " Professionnel de santé " ou " Vétérinaire " : l'adresse professionnelle ;

-Si la catégorie de bénéficiaire est " Etudiant " : l'adresse de son établissement de rattachement.

. Pour les personnes morales :

-L'adresse de l'établissement ;

-L'adresse du siège social de l'entreprise ou de l'association.

. Format : 255 caractères maximum. | Texte | |

Champ supplémentaire pour l'envoi par webservice :

| NOM

DU CHAMP| OBLIGATOIRE/

FACULTATIF| DESCRIPTION | FORMAT| LISTE DE VALEUR| |-------------------------|------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------|----------------| | Demande de rectification| Obligatoire | . Pour indiquer si la déclaration est faite en réponse à une demande de rectification d'un bénéficiaire.

. Si l'Action sur une déclaration est " Modification " ou " Suppression ", indiquer une seule valeur possible.

. Si la valeur " Oui " est indiquée : l'action une fois enregistrée éteint la demande de rectification sur la déclaration et le marqueur disparaît sur le site grand public.| Liste | -OUI-NON |