Article Annexe
FORMAT DES DÉCLARATIONS
Pour faciliter la lecture de la présente annexe, il est précisé que le terme “ influenceur ” utilisé dans celle-ci renvoie aux bénéficiaires suivants mentionnés au I de l'article L. 1453-1 du code de la santé publique : “ 7° bis Les personnes qui, dans les médias ou sur les réseaux sociaux, présentent un ou plusieurs produits de santé, de manière à influencer le public ” ;
- Généralités
| RÈGLES LIÉES À CHAQUE DÉCLARATION |
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| Toute déclaration est enregistrée au moyen d'un couple unique composé de :
-l'identifiant interne à la base identifiant l'entreprise ;
-et de l'identifiant unique attribué par l'entreprise à chaque ligne déclarée. |
| L'identifiant interne de l'entreprise :
-est automatiquement enregistré par le système lorsque l'utilisateur se rend sur l'écran Déclarer correspondant à l'entreprise pour saisir en ligne dans le tableau ;
-doit être renseigné par l'utilisateur entreprise lorsque la déclaration s'effectue par envoi automatique par l'intermédiaire du webservice.|
| RÈGLES LIÉES AUX FORMAT | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Un champ obligatoire non rempli génère une erreur (donc la ligne n'est pas transmise et enregistrée en base)| | Un champ de type Liste dont la valeur n'appartient pas à la liste des valeurs possibles génère une erreur | | Un champ dont la valeur ne correspond pas à son format génère une erreur | | Une valeur non-renseignée correspond à aucun caractère (et non pas à un caractère espace par exemple) |
- Déclaration
Par saisie en ligne ou envoi par webservice :
| NOM DU CHAMP | OBLIGATOIRE/ FACULTATIF | DESCRIPTION | FORMAT | LISTE DE VALEURS Codes à utiliser pour le Webservice = Libellés à utiliser pour la saisie en ligne |
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| Action | Obligatoire | . Action de déclaration à indiquer.
. Une seule valeur attendue. | Liste | -C = Création
-M = Modification
-S = Suppression |
| Déclaration | Obligatoire | . Type de déclaration à indiquer.
. Une seule valeur attendue. | Liste | -convention = Convention
-rémunération = Rémunération
-avantage = Avantage |
| Identifiant unique | Obligatoire | . Identifiant unique de déclaration dans le système de l'entreprise déclarante à indiquer.
. Cette valeur joue le rôle de clé pour identifier de manière unique la déclaration. Elle est fournie en entrée par l'entreprise pour pouvoir par exemple procéder à une correction ultérieure.
. Format : [0-9] [A-Z], caractères “ tiret ” et “ underscore ” autorisés, 128 caractères maximum. | Texte | |
| Identifiant de la convention liée | Obligatoire pour une rémunération | . Identifiant unique de la convention à laquelle est liée obligatoirement une rémunération.
. Format : [0-9] [A-Z], caractères " tiret " et " underscore " autorisés, 128 caractères maximum. | Texte | |
| Facultatif pour un avantage | . Identifiant unique de la convention à laquelle peut être lié un avantage.
. Format : [0-9] [A-Z], caractères " tiret " et " underscore " autorisés, 128 caractères maximum.| | | |
| Objet convention/ nature avantage | Obligatoire pour les conventions et les avantages | . Objet de la convention/ nature de l'avantage
. Une seule valeur attendue. | Liste | Typologie pour les objets de convention :
-ADS = Achat de documentation scientifique
-AUTRE = Autre
-AECES = Contrat d'achat ou de location d'espaces dans le cadre de manifestations scientifiques
-AEP = Contrat d'achat ou de location d'espaces publicitaires
-CEAS = Contrat de conseil/ d'expertise autre que scientifique
-CES = Contrat d'expert scientifique
-EEE = Enquête, étude, étude de marché (hors recherche)
-CDLE = Cession de droits/ licence d'exploitation
-CEVS = Contrat d'évaluation scientifique
-CI = Contrat d'interview
-IC = Contrat de participation à une manifestation
-CIM = Contrat d'intervenant à une manifestation
-RB = Contrat de remise d'une bourse de recherche
-RP = Contrat de remise de prix
-RS = Contrat de recherche scientifique
-DON = Mécénat
-ED = Edition
-EPC = Evaluation produit cosmétique
-FOR = Formation
-PARR = Parrainage
-PART = Partenariat
-VPC = Vigilance produit cosmétique
Typologie pour les natures d'avantage :
-AUTRE = Autre
-BR = Bourse de recherche
-BF = Bourse de formation
-DEF = Défraiement
-DF = Don ou prêt pour la formation
-DM = Don de matériel
-DE = Don d'échantillons
-DO = Don d'ouvrages
-DP = Don ou prêt pour la recherche
-DFT = Don de fonctionnement
-FI = Frais d'inscription à une manifestation
-FRO = Frais de réunion/ d'organisation
-FT = Frais de transport
-HC = Hospitalité-collation
-HH = Hospitalité-hébergement
-HR = Hospitalité-restauration
-IND = Indemnisation
-PM = Prêt de matériel
-PR = Prix de recherche|
| Autre | Obligatoire si la valeur " Autre " a été saisie dans le champ " Objet convention/ nature avantage " | . Si la valeur " Autre " a été saisie dans le champ " Objet convention/ nature avantage ", indiquer dans ce champ les compléments nécessaires pour préciser l'objet de la convention ou la nature de l'avantage.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | |
| Montant | Obligatoire | . Montant des conventions, des rémunérations et des avantages.
. Nombre entier.
. Montant en euros.
. Montant supérieur ou égal à 10 € pour les rémunérations et les avantages. | Montant | |
| Date de signature/
versement | Obligatoire | . Date de signature des conventions.
. Date de versement des rémunérations et des avantages.
. Format : jj/ mm/ aaaa. | Date | |
| Date de début | Obligatoire pour les conventions | . Date de début de la convention.
. Format : jj/ mm/ aaaa. | Date | |
| Date de fin | Facultative pour les conventions | . Date de fin de la convention.
. Format : jj/ mm/ aaaa.
. La date de fin doit être supérieure ou égale à la date début. | Date | |
| Informations convention | Obligatoire | . Lorsque la convention a pour objet une manifestation, indiquer l'organisateur, le nom, la date et le lieu de la manifestation.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | |
| Facultatif | . Indiquer des précisions sur la convention.
. Format : 255 caractères maximum. | | | |
| Catégorie de bénéficiaire | Obligatoire | . Catégorie du bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste | Personnes physiques :
-ETU = Etudiant
-INF = Influenceur
-PRS = Professionnel de santé
-VET = Vétérinaire
Personnes morales :
-FON = Académie, fondation, société savante et organisme de conseils
-APS = Association de professionnels de santé
-ADU = Association d'étudiants
-AUS = Association d'usagers du système de santé
-LOG = Editeur de logiciel
-ETA = Etablissement de santé
-AGR = Groupement professionnel agricole
-SAN = Groupement sanitaire
-PMO = Personne morale assurant la formation initiale ou continue des professionnels de santé
-PRE = Presse et média
-VPM = Vétérinaire personne morale |
| Type d'identifiant
professionnel | Obligatoire | . Type d'identifiant utilisé pour identifier le bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste | Les valeurs sont les mêmes pour la saisie en ligne et le web service.
Pour les professionnels de santé :
-RPPS/ ADELI
-ORDRE
-AUTRE
Pour les étudiants :
-RPPS/ ADELI
-AUTRE
Pour les vétérinaires :
-ORDRE
-AUTRE
Pour les influenceurs :
-AUTRE
Pour les personnes morales :
-SIREN
-FINESS
-RNA
-AMALIA
-AUTRE |
| Numéro d'identifiant professionnel | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Valeur de l'identifiant du bénéficiaire correspondant au Type d'identifiant professionnel choisi :
-Si le Type d'identifiant professionnel est RPPS/ ADELI : identifiant personnel du bénéficiaire dans le Répertoire Partagé des Professionnel de Santé ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est ORDRE : numéro d'inscription à l'ordre ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est SIREN : le numéro siren ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est FINESS : le numéro finess ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est RNA : le numéro rna ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est AMALIA : le numéro amalia ;
-Si le Type d'identifiant professionnel est AUTRE : valeur à renseigner. Ne rien mettre si inconnu.
. Format : 255 caractères maximum.| Texte | |
| Profession | Obligatoire pour la catégorie de bénéficiaire " Professionnel de santé " | . Qualité/ profession du bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste | -10 = Médecin
-21 = Pharmacien
-26 = Audioprothésiste
-31 = Assistant dentaire
-32 = Physicien médical
-36 = Ambulancier
-37 = Auxiliaire de puériculture
-40 = Chirurgien-Dentiste
-50 = Sage-Femme
-60 = Infirmier
-69 = Infirmier psychiatrique
-70 = Masseur-Kinésithérapeute
-80 = Pédicure-Podologue
-81 = Orthoprothésiste
-82 = Podo-Orthésiste
-83 = Orthopédiste-Orthésiste
-84 = Oculariste
-85 = Epithésiste
-86 = Technicien de laboratoire médical
-91 = Orthophoniste
-92 = Orthoptiste
-94 = Ergothérapeute
-95 = Diététicien
-96 = Psychomotricien
-98 = Manipulateur ERM
-313 = Aide-soignant
-316 = Préparateur en pharmacie hospitalière
-317 = Préparateur en pharmacie officine |
| Facultatif pour la catégorie de bénéficiaire " Etudiant " | . Qualité/ profession du bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste | -10 = Médecin
-21 = Pharmacien
-26 = Audioprothésiste
-31 = Assistant dentaire
-32 = Physicien médical
-36 = Ambulancier
-37 = Auxiliaire de puériculture
-40 = Chirurgien-Dentiste
-50 = Sage-Femme
-60 = Infirmier
-69 = Infirmier psychiatrique
-70 = Masseur-Kinésithérapeute
-80 = Pédicure-Podologue
-81 = Orthoprothésiste
-82 = Podo-Orthésiste
-83 = Orthopédiste-Orthésiste
-84 = Oculariste
-85 = Epithésiste
-86 = Technicien de laboratoire médical
-91 = Orthophoniste
-92 = Orthoptiste
-94 = Ergothérapeute
-95 = Diététicien
-96 = Psychomotricien
-98 = Manipulateur ERM
-313 = Aide-soignant
-316 = Préparateur en pharmacie hospitalière
-317 = Préparateur en pharmacie officine
-VET = Vétérinaire| |
| Identité/ Nom | Obligatoire | . Pour les personnes physiques :
-Nom d'un professionnel de santé, d'un vétérinaire ou d'un étudiant ;
-Dénomination d'un influenceur.
. Pour les personnes morales :
-Nom de l'établissement ou de l'association ;
-Dénomination sociale d'une entreprise.
. Format : 255 caractères. | Texte | |
| Prénom | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Prénom d'une personne physique hors catégorie professionnelle " Influenceur " : professionnel de santé, vétérinaire ou étudiant.
. Format : 255 caractères. | Texte | |
| Structure d'exercice/
de rattachement | Obligatoire pour la catégorie de bénéficiaire " Etudiant " | . Nom de l'établissement d'enseignement ou de l'organisme de rattachement.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | |
| Facultatif pour les catégories de bénéficiaire " Professionnel de santé " et " Vétérinaire "| . Indiquer des précisions sur la structure d'exercice.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | | |
| Pays | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Pays du bénéficiaire.
. Une seule valeur possible. | Liste | Norme ISO 3166-1 alpha-2 |
| Code postal | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Pour les personnes physiques :
-Si la catégorie de bénéficiaire est " Professionnel de santé " ou " Vétérinaire " : le code postal de l'adresse professionnelle ;
-Si la catégorie de bénéficiaire est " Etudiant " : le code postal de l'adresse de son établissement de rattachement.
. Pour les personnes morales :
-Le code postal de l'adresse de l'établissement ;
-Le code postal d'adresse du siège social de l'entreprise ou de l'association.
. Format : 255 caractères maximum. | Code postal | |
| Ville | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Pour les personnes physiques :
-Si la catégorie de bénéficiaire est " Professionnel de santé " ou " Vétérinaire " : la ville de l'adresse professionnelle ;
-Si la catégorie de bénéficiaire est " Etudiant " : la ville de l'adresse de son établissement de rattachement.
. Pour les personnes morales ;
-La ville de l'adresse de l'établissement ;
-La ville de l'adresse du siège social de l'entreprise ou de l'association.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | |
| Adresse | Obligatoire sauf pour la catégorie de bénéficiaire " Influenceur " | . Pour les personnes physiques :
-Si la catégorie est " Professionnel de santé " ou " Vétérinaire " : l'adresse professionnelle ;
-Si la catégorie de bénéficiaire est " Etudiant " : l'adresse de son établissement de rattachement.
. Pour les personnes morales :
-L'adresse de l'établissement ;
-L'adresse du siège social de l'entreprise ou de l'association.
. Format : 255 caractères maximum. | Texte | |
Champ supplémentaire pour l'envoi par webservice :
| NOM DU CHAMP | OBLIGATOIRE/ FACULTATIF| DESCRIPTION | FORMAT| LISTE DE VALEUR|
|----------------------------------|------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------|----------------|
| Demande de
rectification| Obligatoire | . Pour indiquer si la déclaration est faite en réponse à une demande de rectification d'un bénéficiaire.
. Si l'Action sur une déclaration est " Modification " ou " Suppression ", indiquer une seule valeur possible.
. Si la valeur " Oui " est indiquée : l'action une fois enregistrée éteint la demande de rectification sur la déclaration et le marqueur disparaît sur le site grand public.| Liste | -OUI-NON |
.
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