Le président de chaque section du Conseil national des universités désignera, pour chaque candidat, un rapporteur. Son nom et ses coordonnées seront transmis au candidat avant le 15 avril 2003 par la direction des personnels enseignants (bureau DPE E 3).

Le candidat devra aussitôt adresser au rapporteur qui lui aura été désigné, avant le 30 avril 2003, les éléments du dossier de candidature prévus au d et au e de l'article 3 ci-dessus.

Les candidats pourront également joindre un exemplaire des travaux, ouvrages, articles ou réalisations dans la limite de trois documents.