Tableau 1
Format de la ligne d'en-tête

|NUMÉRO
de position| NATURE DE L'INFORMATION | FORMAT |OBLIGATOIRE|LONGUEUR| |------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------|-----------|--------| | 1 | Année de l'enquête de mise à jour du répertoire | Date (aaaa) | O | 4 | | 2 | Numéro interne au MEDDE de l'organisme propriétaire | Alphanumérique | O | 9 | | 3 | Raison sociale du propriétaire | Alphanumérique | O |Max 100 | | 4 |Enseigne du propriétaire (le cas échéant, si l'enseigne est différente de la raison sociale)| Alphanumérique | | Max 50 | | 5 | Adresse du propriétaire : complément d'identification du destinataire | Alphanumérique | | Max 38 | | 6 | Adresse du propriétaire : complément d'identification du point géographique | Alphanumérique | | Max 38 | | 7 | Adresse du propriétaire : numéro et libellé de voie | Alphanumérique | | Max 38 | | 8 | Adresse du propriétaire : lieudit ou service particulier de distribution | Alphanumérique | | Max 38 | | 9 | Adresse du propriétaire : code postal et localité de destination | Alphanumérique | | Max 38 | | 10 | SIRET de l'organisme propriétaire | Alphanumérique | O | 14 | | 11 | Nombre d'enregistrements logement du fichier |Numérique, entier| O | Max 6 | | 12 | Commentaires | Alphanumérique | |Max 200 |

Le format des lignes est décrit dans le tableau 2 ci-dessous.

Tableau 2
Format des enregistrements "logement”

|NUMÉRO
de position| NATURE DE L'INFORMATION | FORMAT | MODALITÉS POSSIBLES |LONGUEUR| |------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------| | 1 | Identifiant du logement au répertoire (si le logement existait déjà au 1er janvier de l'année précédente) | Alphanumérique | | 10 | | 2 | Identifiant du logement dans le système d'information du bailleur | Alphanumérique | |Max 100 | | 3 | Type de droit du bailleur sur le logement | Alphanumérique | 1 : pleine propriété
2 : bail à réhabilitation
3 : bail emphytéotique
4 : usufruit
5 : bail à construction | 1 | | 4 | Code de la commune où est situé le logement en référence au code officiel géographique | Alphanumérique | | 5 | | 5 | Code postal de l'adresse du logement | Alphanumérique | | 5 | | 6 | Libellé de la commune où est situé le logement | Alphanumérique | | Max 50 | | 7 | Numéro de voirie | Alphanumérique | | Max 5 | | 8 | Indice de répétition | Alphanumérique | Bis, ter... | Max 5 | | 9 | Type de voie | Alphanumérique | Rue, place, avenue... | Max 15 | | 10 | Nom de voie | Alphanumérique | | Max 60 | | 11 | Complément d'identification du logement : numéro d'appartement | Alphanumérique | Numéro d'appartement | Max 5 | | 12 | Complément d'identification du logement : numéro de boîte aux lettres | Alphanumérique | Numéro de boîte à lettres | Max 5 | | 13 | Complément d'identification du logement : escalier | Alphanumérique | Numéro ou lettre d'escalier | Max 3 | | 14 | Complément d'identification du logement : couloir | Alphanumérique | Numéro ou lettre de couloir | Max 3 | | 15 | Complément d'identification du logement : étage | Alphanumérique | Numéro d'étage | Max 2 | | 16 | Complément d'identification du logement (en cas d'impossibilité de renseigner les champs précédents) | Alphanumérique | Numéro d'appartement, numéro de boîte aux lettres, escalier, couloir, étage | Max 50 | | 17 | Complément d'identification du bâtiment : entrée | Alphanumérique | Numéro ou lettre d'entrée du bâtiment | Max 3 | | 18 | Complément d'identification du bâtiment : bâtiment | Alphanumérique | Code ou nom du bâtiment | Max 50 | | 19 | Complément d'identification du bâtiment : immeuble | Alphanumérique | Code ou nom de l'immeuble | Max 50 | | 20 | Nom du programme immobilier | Alphanumérique | |Max 100 | | 21 | Lieudit | Alphanumérique | | Max 60 | | 22 | Logement situé en zone urbaine sensible | Alphanumérique | 1 : oui
2 : non | 1 | | 23 | Type de construction |Alphabétique majuscule| C : collectif
I : individuel | 1 | | 24 | Nombre de pièces principales du logement | Alphanumérique | Entre 1 et 9 | 1 | | 25 | Surface habitable (m²) | Numérique | Entier, arrondi au mètre carré | Max 3 | | 26 | Année d'achèvement de la construction | Date | aaaa | 4 | | 27 | Année de la première mise en location du logement dans le parc locatif social | Date | aaaa | 4 | | 28 | Année d'entrée du logement dans le patrimoine du bailleur | Date | aaaa | 4 | | 29 | Mode d'entrée du logement dans le patrimoine du bailleur | Alphanumérique | 1 : construction par l'organisme
2 : acquisition avec travaux
3 : acquisition sans travaux
4 : acquisition en VEFA | 1 | | 30 | Raison sociale du précédent propriétaire si le logement a été acquis au cours de l'année civile précédant l'enquête ou au 1er janvier (mode d'entrée du logement dans le patrimoine = 2 ou 3) | Alphanumérique | |Max 100 | | 31 | SIRET du précédent propriétaire si le logement a été acquis au cours de l'année civile précédant l'enquête ou au 1er janvier (mode d'entrée du logement dans le patrimoine = 2 ou 3) | Alphanumérique | | 14 | | 32 | Financement initial du logement locatif social | Alphanumérique |Avant 1977 (1983 dans les DOM) :
50 : HBM
51 : PLR/PSR
52 : HLM/O
53 : ILM
54 : ILN
55 : prêts spéciaux du CFF
99 : autre financement
A partir de 1977 (1983 dans les DOM) :
10 : PLA d'intégration (LLTS dans les DOM)
11 : PLA loyer minoré/PLA très social/PLA insertion
12 : PLA ordinaire
13 : PLUS (LLS dans les DOM)
14 : PLS/PPLS/PCLS /PLA CFF
15 : PAP locatif
16 : PLI
17 : PCL (conventionné ou non)
49 : autre financement| 2 | | 33 | Si financement autre, libellé de ce financement | Alphanumérique | | Max 30 | | 34 | Conventionnement du logement à l'APL | Alphanumérique | 1 : oui
2 : non | 1 | | 35 | Si logement conventionné à l'APL, numéro de la convention | Alphanumérique | | Max 35 | | 36 | Si logement conventionné à l'APL, date de prise d'effet de la convention | Date | jj/mm/aaaa | 10 | | 37 | Le cas échéant, motif de sortie du patrimoine du bailleur au cours de l'année civile précédant l'enquête | Alphanumérique | 1 : vente à l'occupant
2 : vente à un autre bailleur social
3 : autre vente
4 : démolition
5 : autre motif
9 : sans objet | 1 | | 38 | Le cas échéant, si le logement n'existe plus au 1er janvier de l'année de l'enquête mais que la surface correspondante est toujours dans le patrimoine du bailleur à cette date | Alphanumérique | 1 : changement d'usage du logement
2 : logement fusionné avec un autre logement, ou scindé pour créer deux logements ou plus | 1 | | 39 | Le cas échéant, si le logement n'existait pas au 1er janvier de l'année précédant l'enquête mais que la surface correspondante était déjà dans le patrimoine du bailleur à cette date | Alphanumérique | 1 : logement créé à partir de locaux antérieurement affectés à un autre usage
2 : logement créé par fusion ou éclatement de logements existants | 1 | | 40 | Mode d'occupation au 1er janvier de l'année en cours | Alphanumérique | 1 : loué avec contrat de location (hors bail professionnel)
2 : proposé à la location mais vacant
3 : vide (en cours ou en attente de gros travaux, de vente ou de démolition)
4 : logement pris en charge par une association
5 : logement occupé avec/sans contrepartie financière (dont logement de gardien)
9 : sans objet | 1 | | 41 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, date de prise d'effet du bail en cours | Date | mm/aaaa | 7 | | 42 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, mode d'évaluation de la surface retenue pour le calcul du loyer | Alphanumérique | 1 : utile
2 : corrigée
3 : habitable
9 : sans objet | 1 | | 43 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, surface totale dans le mode retenu pour l'application du loyer (m²) | Numérique | Entier, arrondi au mètre carré
999 : sans objet | Max 3 | | 44 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, montant du loyer en principal (€) quittancé au titre du mois de janvier de l'année en cours | Numérique | Entier, arrondi à l'euro
9999 : sans objet | Max 4 | | 45 | Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, montants des loyers accessoires (€) quittancés au titre du mois de janvier de l'année en cours | Numérique | Entier, arrondi à l'euro
999 : sans objet | Max 3 | | 46 | Contribution pour le partage d'économie de charges (€) quittancée au titre du mois de janvier de l'année en cours | Numérique | Entier, arrondi à l'euro
999 : sans objet | Max 3 | | 47 | Le cas échéant, plafond de ressources correspondant au titre de la CUS | Alphanumérique | 11 : PLAI
13 : PLUS
14 : PLS
16 : PLI | 2 | | 48 | Date d'établissement du dernier diagnostic de performance énergétique | Date | mm/aaaa
01/1900 : diagnostic non réalisé | 7 | | 49 | Si un diagnostic de performance énergétique a été réalisé, classe de consommation d'énergie | Alphanumérique | A à G | 1 | | 50 | Si un diagnostic de performance énergétique a été réalisé, classe de l'impact des consommations d'énergie sur l'effet de serre | Alphanumérique | A à G | 1 | | 51 | Si logement ordinaire concerné par l'inventaire des logements sociaux, articles L. 302-5 et L. 302-6 du CCH, année d'expiration de la convention | Date | aaaa | 4 | | 52 | Si logement ordinaire concerné par l'inventaire des logements sociaux, articles L. 302-5 et L. 302-6 du CCH, alinéa d'affectation du logement | Alphanumérique | 1 à 3 | 1 | | 53 | Le cas échéant, numéro interne au MEDDE de l'organisme gestionnaire | Alphanumérique | | 9 | | 54 | Le cas échéant, code identifiant le segment de patrimoine de la convention d'utilité sociale | Alphanumérique | | Max 20 | | 55 | Le cas échéant, libellé court du segment de patrimoine défini dans la convention d'utilité sociale | Alphanumérique | | Max 50 | | 56 | Si logement conventionné à l'APL, montant actualisé du loyer mensuel maximal (€) résultant de la convention APL | Numérique | Entier, arrondi à l'euro | Max 4 | | 57 | Le cas échéant, si loyer des immeubles régi par la convention d'utilité sociale, montant actualisé du loyer mensuel maximal (€) résultant de la convention d'utilité sociale | Numérique | Entier, arrondi à l'euro | Max 4 | | 58 | Si le logement a été vendu au cours de l'année civile précédant l'enquête, type de vente | Alphanumérique | 01 : vente à un locataire occupant
02 : vente à un conjoint, ascendant, descendant du locataire occupant
03 : vente à un locataire de l'organisme
04 : vente à un gardien d'immeuble
05 : vente à une autre personne physique
06 : vente à un organisme HLM
07 : vente à une SEM
08 : vente à une collectivité territoriale
09 : vente à un organisme qui bénéficie de l'agrément prévu à l'article L. 365-2
10 : vente à une autre personne morale | 2 | | 59 |Si logement relevant des dispositions de l'article L. 443-11, mise en commercialisation effective au cours de l'année civile précédant l'enquête (hors cession de logements entre bailleurs sociaux)| Alphanumérique | 1 : oui
2 : non | 1 | | 60 | Si logement relevant des dispositions de l'article L. 443-11 et vendu au cours de l'année civile précédant l'enquête, prix de vente du logement | Numérique | Entier, arrondi à l'euro | Max 7 | | 61 | Si logement relevant des dispositions de l'article L. 443-11 et vendu au cours de l'année civile précédant l'enquête, produit financier net | Numérique | Entier, arrondi à l'euro | Max 6 | | 62 | Dernière date à laquelle le logement a pu être offert à la location | Date | mm/aaaa | 7 | | 63 | Pour les logements relevant de l'article L. 441-1, contingent d'appartenance pour les logements réservés au sens de l'article R. 441-5 | Alphanumérique | 1 : état fonctionnaires et agents publics
2 : état prioritaire au sens de l'article L. 441-1
3 : employeur et organismes collecteurs du 1 % Logement
4 : collectivités territoriales, leurs établissements publics et EPCI
5 : réservation de l'Etat pour le logement des fonctionnaires au moyen des conventions prévues aux articles R. 314-4, R. 314-16 ou R. 314-21
6 : autres réservataires
7 : non réservé | 1 | | 64 | Commentaire | Alphanumérique | | 200 |