Les informations utilisées sont :

• identification de la région, code utilisateur et mot de passe de l'ordonnateur ;
• code utilisateur et mot de passe du payeur régional ;
• identification du comptable et du service concerné ;
• concernant le centre de formation apprentis : numéro CFA ;
• identification du créancier, date de création du créancier dans NDL AAR, code APE, RIB, mode de règlement ;
• concernant le contrat : numéro et informations relatives au contrat, nom, prénom, sexe et date de naissance de l'apprenti, les versements prévisionnels des aides ;
• concernant l'aide versée : caractéristiques de la formation (type codifié de contrat) et de l'aide versée ;
• concernant les oppositions : caractéristiques de l'opposion, numéro des créanciers opposant et opposé.

Les créances sont apurées au bout de huit ans (durée de vie maximale d'un contrat et délai d'extinction de la créance) à compter de la date de début du travail enregistrée comme telle dans la base.