Les catégories d'informations enregistrées sont celles relatives :

• à l'identité de l'utilisateur (nom, prénoms) ;
• à la situation professionnelle (affectation [organisme, service, localisation], numéro de téléphone) ;
• au droit de l'utilisateur (catégorie, classification, plage horaire, groupe de travail, dates début et fin de droit) ;
• aux systèmes (caractéristiques, localisation, services rattachés et leurs attributs).

Les informations nominatives ainsi enregistrées sont conservées :

• pour un utilisateur tant qu'il est usager du réseau ;
• pour un système tant que le matériel est en service.