Les catégories d'informations enregistrées sont celles relatives :

• aux utilisateurs de matériels (nom, prénoms, nom d'utilisateur, affectation [sous-direction, site, bureau, étage, pièce], mots de passe, numéro de téléphone professionnel) ;
• aux matériels et logiciels du parc (caractéristiques, lieux d'utilisation, maintenance).

La durée de conservation des informations nominatives ainsi enregistrées est limitée à six mois après la restitution du matériel par l'utilisateur.