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Création d'un emploi de directeur des opérations à l'IGPDE
Est créé un emploi de directeur de projet, classé en groupe III à l'administration centrale des ministères économiques et financiers.
Cet emploi est affecté au secrétariat général.
Le ou la titulaire de cet emploi sera placé auprès de la cheffe de service, directrice générale de l'institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE), service à compétence nationale rattaché à la secrétaire générale des ministères économiques et financiers.
Le ou la titulaire de l'emploi sera directeur ou directrice des opérations.
Localisation géographique : 20, allée Georges-Pompidou, 94306 Vincennes Cedex.
Date prévisible de vacance de l'emploi : 1er juillet 2026.
Description de la structure à laquelle est rattaché l'emploi
L'Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) est un service à compétence nationale des ministères économiques et financiers (MEF), opérateur certifié de la formation continue, de préparation aux concours et de la diffusion des savoirs pour les agents de l'administration centrale des MEF. Il contribue également à la formation des agents des services déconcentrés des MEF et des agents des autres ministères pour les domaines « cœur de métier » de Bercy et pour certaines préparations aux concours internes.
Relais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l'IGPDE a pour exigence l'innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L'institut est, à ce titre, certifié Qualiopi sur son cœur de métier et dispose d'un cadre stratégique renouvelé pour la période 2025-2027, disponible sur son site internet.
Il est également un lieu d'échanges, d'ouverture et de partage des connaissances qui associe sphères publique et privée.
Description du poste
La direction des opérations, créée au 1er juillet de cette année, est une structure de production d'actions de formation continue et de préparation aux concours et aux examens au bénéfice des directions et des stagiaires des MEF principalement. Elle est également chargée, en lien avec les services support relevant du secrétariat général (SG) des MEF, de l'ensemble des fonctions soutien de l'Institut qui ont la caractéristique d'être en lien direct avec sa mission pédagogique.
La direction comprend environ 100 agents (dont 9 cadres) et actuellement trois départements pédagogiques (développement des compétences et adaptation à l'emploi - DECADE ; Innovations technologiques et e formation - ITEF ; préparations aux concours et aux examens - PREPA) pilotés par des cadres expérimentés et un secrétariat général piloté par un administrateur de l'Etat et composé de quatre départements.
Les actions de formation continue couvrent un champ large et sont déployées souvent à grande échelle et en lien fort avec les services support en particulier ceux du SG des MEF (action sociale et prévention, efficacité professionnelle et adaptation à l'emploi, langues étrangères, droit, bureautique, numérique…). Les préparations aux concours et aux examens sont au nombre de 33 et mises en œuvre en lien étroit avec les commanditaires de la chaîne RH (SRH du SG des MEF, DRH des directions générales des MEF, DGAFP…) : Elles préparent pour deux tiers d'entre eux des candidats MEF (tour extérieur des administrateurs de l'Etat, attachés, assistant principal de service social des MEF, qualification analyste, programmeur…) et pour le tiers restant des agents de tous ministères (Instituts Régionaux d'Administration/Pré-INSP/INSP, secrétaire administratif interministériel…). Les activités support sont en proximité étroite avec la mission pédagogique : gestion des ressources humaines et rémunération des intervenants, affaires financières et contrôle de gestion, gestion des systèmes d'information et prestations logistiques au bénéfice des agents en interne et des stagiaires, gestion des relations avec les clients de l'Institut.
Centre ressources dans le domaine numérique, la direction des opérations a en charge les systèmes d'information soutien à l'activité pédagogique, la digitalisation de l'offre et les actions de formation et de préparation aux concours et examens dans les domaines informatique, bureautique et numérique, opérées par quatre entités différentes en son sein. Le développement récent de l'intelligence artificielle constitue un des grands enjeux de la direction et plus généralement de l'Institut, en interne et dans ses missions de formation et de diffusion de savoirs.
Elle anime, au bénéfice de tout l'Institut, le pôle pédagogique, composé d'agents membres volontaires issus de tous les départements de l'Institut et formés à l'ingénierie pédagogique et promeut l'innovation technologique et l'hybridation (e formation, classes virtuelles…), la pédagogie active et plus globalement la prise en compte de la dimension « passage à l'action » dans la formation, en lien avec les orientations définies par le cadre stratégique de l'Institut.
Sous l'autorité directe de la directrice générale de l'IGPDE, le ou la directeur/trice des opérations, membre de l'équipe de direction restreinte, décline les orientations définies dans le cadre stratégique et dans le plan d'actions associé, en mobilisant ses équipes et en prenant en compte l'intérêt global de l'institut. Il ou elle veille à l'application de la démarche qualité ainsi qu'au respect des exigences de certification Qualiopi.
Il ou elle remplace la directrice générale en cas d'empêchement et a pour principales missions de :
- mettre en place les nouveaux modes de fonctionnement et de travail ;
- développer le mode projet et en diffuser les bonnes pratiques au sein de l'Institut ;
- positionner la direction en centre de ressources au bénéfice des agents, des stagiaires et des directions clientes, coordonner les activités à ce titre, conforter la cohérence des actions et développer la transversalité ;
- coordonner l'élaboration de l'offre de formation dont il a la charge, garantir sa bonne adéquation aux besoins ainsi que la qualité et la cohérence de la politique client ;
- superviser les opérations liées aux préparations aux concours et aux examens ;
- piloter l'organisation de cycles et séminaires de haut niveau, tels que le cycle supérieur du numérique et le séminaire franco-allemand ;
- sécuriser la transition digitale de l'Institut, traduire l'impact de l'intelligence artificielle en interne (profils et compétences, notamment) et dans les actions pédagogiques et anticiper les évolutions et enjeux clés dans ce domaine ;
- garantir la performance globale, l'optimisation et la projection des ressources (humaines, matérielles, financières…) de l'Institut en adéquation avec les besoins et les priorités et en intégrant le projet immobilier « Bercy demain » ;
- sécuriser le fonctionnement courant de l'Institut en lien avec le secrétaire général en portant une attention particulière à la gestion des ressources humaines et aux conditions de travail et en nouant des contacts étroits avec les parties prenantes dans ce domaine (SRH, chaîne de prévention, organisations syndicales…).
Profil recherché
Le ou la titulaire de l'emploi doit disposer de solides compétences managériales et de conduite du changement, d'un excellent relationnel, d'un esprit d'équipe et d'un sens du dialogue. Il ou elle doit démontrer de fortes capacités d'analyse, de prospective, de conseil de direction générale, de prise de décision, de prise de recul et de pilotage de projets complexes en partenariat, avec un sens affirmé de la coopération et de l'intérêt général.
Il ou elle doit également démontrer une excellente connaissance de l'environnement administratif et institutionnel, des fonctions et métiers support en particulier la gestion des ressources humaines et une appétence affirmée et une culture solide dans le domaine numérique.
Un parcours diversifié dans plusieurs départements ministériels constituerait un plus.
Les missions requièrent une aisance à l'oral et dans les fonctions de représentation et la maîtrise de l'anglais est nécessaire.
Conditions d'emploi
Cet emploi est à pourvoir dans les conditions prévues par le décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de direction de l'Etat.
La durée d'occupation est de trois ans, renouvelable une fois. La période probatoire est fixée à six mois.
La rémunération brute annuelle dépend de l'expérience du titulaire de l'emploi. Elle comprend une part indiciaire brute ainsi qu'une part indemnitaire brute dépendante des fonctions, des sujétions et de l'expertise de l'emploi. Elle est complétée par un complément indemnitaire annuel dont le montant dépend de la manière de servir.
Si le ou la titulaire de l'emploi est un fonctionnaire, la part indiciaire brute est établie au regard de son classement dans la grille indiciaire applicable à l'encadrement supérieur de l'Etat (décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat). Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement est fait au regard de la durée et du niveau des expériences professionnelles antérieures en rapport avec l'emploi à pourvoir.
Procédure de recrutement
L'autorité de recrutement est le secrétariat général des ministères économiques et financiers.
L'emploi à pourvoir relève de l'autorité de la secrétaire générale des ministères économiques et financiers.
Envoi des candidatures
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae, doivent être transmises dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française. Elles peuvent être complétées du nom et des coordonnées de personnes pouvant se porter référentes du candidat ou de la candidate.
La lettre de motivation devra comporter les éléments permettant d'apprécier la bonne adéquation entre le parcours professionnel du candidat ou de la candidate, les compétences et le niveau d'expérience attendus pour le poste.
Les candidatures sont transmises par courriel à l'adresse suivante :
[email protected] exclusivement.
Pour les agents publics : les candidatures sont accompagnées :
- d'un état des services établi par le service RH du corps d'origine ;
- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé le cas échéant.
Les administrateurs de l'Etat gérés par les ministères économiques et financiers n'ont pas besoin de transmettre ces documents.
Pour les agents relevant du secteur privé, les candidatures sont accompagnées d'une copie d'une pièce d'identité, des trois derniers bulletins de salaire et de documents attestant de l'occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae.
Toute candidature ne respectant pas ces exigences ne sera pas examinée.
Recevabilité et examen des candidatures
Le secrétariat général des ministères économiques et financiers étudie la recevabilité des candidatures et les examine. Il établit une liste des candidats et candidates présélectionnés pour l'audition.
Audition des candidats
L'audition des candidats et candidates présélectionnés est confiée à une instance collégiale dont la composition est la suivante :
- un représentant du secrétariat général occupant un emploi de directeur, chef de service ou sous-directeur ;
- un cadre supérieur du secrétariat général exerçant des responsabilités dans la gestion de l'encadrement supérieur ;
- une personne occupant ou ayant occupé des fonctions d'un niveau de responsabilités au moins équivalent à l'emploi à pourvoir, choisie à raison de ses compétences dans le domaine de l'emploi à pourvoir.
Information des candidats non retenus
Les candidats ou candidates non retenus pour occuper l'emploi à pourvoir sont informés par le service des ressources humaines.
Formation
Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
Déontologie
Le candidat ou la candidate retenu devra, préalablement à sa nomination, renseigner et renvoyer un formulaire de déclaration d'intérêts conformément à l'article L. 122-2 du code général de la fonction publique dans les conditions fixées par la section 1 du chapitre II du titre II du livre Ier de la partie réglementaire de ce code.
Il ou elle devra également, dans les deux mois suivant sa nomination, adresser une déclaration de situation patrimoniale au président de la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique conformément à l'article L. 122-10 du code général de la fonction publique dans les conditions fixées par la section 2 du chapitre II du titre II du livre I er de la partie réglementaire de ce code.
Toutefois, pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précédent, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application de l'article L. 124-7 du code général de la fonction publique.
Personne à contacter pour tout renseignement sur l'emploi à pourvoir
Mme Marie NIEDERGANG, directrice générale de l'IGPDE : [email protected]
Références
Code général de la fonction publique.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de directions de l'Etat.
Décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat.
Décret n° 2022-1454 du 23 novembre 2022 portant diverses dispositions relatives à l'échelonnement indiciaire applicable à l'encadrement supérieur de l'Etat.
Décret n° 2022-1455 du 23 novembre 2022 portant diverses dispositions applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 2 janvier 2020 fixant les modalités de recrutement de certains emplois de direction de l'Etat relevant des ministères économiques et financiers prévues par le décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.
Arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l'application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.
Arrêté du 23 novembre 2022 relatif à la répartition par niveaux des emplois relevant du décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat.
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