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Description du poste d'adjoint ou adjointe au directeur des centres hospitaliers de Poissy-Saint-Germain-en-Laye, Mantes-la-Jolie et Meulan-les-Mureaux
ANNEXES
ANNEXE I
CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE POISSY-SAINT-GERMAIN-EN-LAYE, CENTRE HOSPITALIER DE MANTES-LA-JOLIE ET CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE MEULAN-LES-MUREAUX (YVELINES)
Adjoint ou adjointe au directeur
I. - Description de l'établissement
Présentation générale :
Une direction commune entre le CHI de Poissy-Saint-Germain et le CH de Mantes-la-Jolie s'est mise en place depuis août 2015. Il s'agit d'un des plus grands ensembles hospitaliers français -hors CHU et CHR- avec un budget de 415 millions d'euros, 4 775 équivalents temps plein (dont environ 500 médecins) et 1 789 lits et places.
La direction commune a été étendue, en novembre 2018, au Centre Hospitalier de Meulan-les-Mureaux.
Dans ce cadre, une équipe de direction commune entre ces trois établissements et un organigramme commun ont été mis en place.
Un projet de gouvernance et de management participatif a été validé en 2022. Une charte de gouvernance est en place depuis avril 2022. Un directoire commun est installé et réunit très régulièrement les 3 directoires de la direction commune.
L'élaboration d'un projet d'établissement commun est lancé pour aboutir en juin 2023 : il s'appuiera sur le projet médico-soignant partagé en cours d'actualisation à l'échelle du GHT Yvelines Nord.
Présentation générale de l'établissement de Poissy Saint-Germain-en-Laye :
Le CHI est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.
Il est organisé en 9 pôles d'activités spécialisées dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie. Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites principaux à Poissy et à St Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Plusieurs de ses services sont hospitalo-universitaires.
Les professionnels paramédicaux sont également engagés dans une démarche de recherche et de publications afin de contribuer à l'amélioration continue de la qualité des soins et des pratiques.
Il est reconnu pour la qualité et la sécurité de ses filières. L'hôpital est aussi un terrain de formation pour les internes, les étudiants en médecine en pharmacie et issus des filières paramédicales.
Il compte 3 190 professionnels de santé. Sa capacité est de 1 171 lits et places et le budget de son compte de résultat est de 250 M€. Les comptes de l'établissement sont certifiés depuis 2014.
L'établissement a initié la mise en œuvre d'un nouveau Schéma directeur de grande ampleur (plus de 90 M€) principalement structuré autour de la construction d'un nouveau bâtiment médicotechnique de 170 lits sur le site de Poissy dont l'ouverture a été réalisée en novembre 2020 ; La 2e phase a été validée dans le cadre du Ségur Investissement à hauteur de 77 M€ d'aide. Elle concernera notamment, la réhabilitation du bâtiment historique, du bloc opératoire et la reconstruction de la psychiatrie.
Présentation générale de l'établissement de Mantes-la-Jolie :
Le centre hospitalier intercommunal de Mantes-la-Jolie est un établissement de référence sur son territoire. Il se situe à l'extrême nord-ouest des Yvelines et couvre un bassin de population de 182 000 habitants. L'établissement assure un rôle de proximité et de recours en fonction des spécialités médicales concernées.
Le budget de l'établissement est de 160 M€ (compte de résultat principal). Ses comptes sont certifiés depuis 2015.
Il compte plus de 1 700 professionnels de santé. Son activité est déployée sur un site principal et sur des sites périphériques dédiés aux personnes âgées ou aux patients de psychiatrie. La capacité totale de l'établissement est de 692 lits et places tous secteurs d'activité confondus.
Le projet de reconstruction du service des urgences a débuté depuis fin 2022. Financé à 50 % par l'ARS, via le Ségur Investissement, il doit se terminer pour fin 2025.
Présentation générale du centre hospitalier de Meulan-Les Mureaux :
L'établissement est né en 1997 de la fusion entre l'Hôpital de Meulan et l'Hôpital de Bécheville - Les Mureaux. Son offre capacitaire totale est de 495 lits et 65 places. L'établissement emploie 1 200 professionnels de santé et gère un budget annuel d'exploitation de 93 M€ (compte de résultat principal). Les comptes de l'établissement ne sont donc pas soumis à obligation de certification annuelle. Cette démarche a néanmoins été engagée depuis 2022.
L'établissement dispose d'une offre de soins de référence large tant en médecine qu'en chirurgie avec un plateau médico-économique d'imagerie et de biologie médicale.
L'établissement gère par ailleurs plusieurs instituts de formation (IFSI, IFAS, IFE, IFP et IFMK).
L'établissement a rejoint la Direction commune des hôpitaux de Poissy-Saint-Germain-en-Laye et Mantes-la-Jolie à la fin de l'année 2018.
Présentation générale du GHT Yvelines Nord (GHT 78 Nord) :
Le Groupement hospitalier de territoire (GHT) des Yvelines Nord couvre un bassin de population estimé à 780 000 habitants des Yvelines et également une partie des Hauts-de-Seine pour la santé mentale.
Le GHT YVELINES-NORD comprend 4 centres hospitaliers (le CH Théophile Roussel en plus des 3 établissements de la direction commune) et 2 EHPAD en direction commune (Conflans et Sartrouville), soit plus de 2000 lits et places, des services hospitalo-universitaires de pointe, la quasi-totalité des modalités de prise en charge sanitaire, MCO, SSR et Santé Mentale, des prises en charges au long court des personnes âgées (USLD, EHPAD)
Ses activités sont déployées autour de 39 filières de soins sur six sites hospitaliers principaux et 12 sites de prise en charge gériatrique et gérontologique. Il couvre 9 secteurs de psychiatrie générale et 8 secteurs infanto-juvénile à travers un maillage de 53 centres ou hôpitaux de jour médico- psychologiques.
Un schéma directeur territorial du système d'information est en place.
La refonte du projet médico-soignant partagé est lancée pour aboutir en juin 2023.
II. - Description du poste
Mission générale :
Le/la Directeur-rice général-e adjoint-e (DGA) assiste la Directrice générale (DG) dans la conduite de l'établissement. Il contribue à la bonne marche des 3 établissements de la direction commune, et du Groupement Hospitalier de Territoire des Yvelines Nord, directement par ses actions, ou indirectement par ses propositions et conseils.
Membre du/des Directoire(s), il-elle participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques et notamment du projet d'établissement, ainsi qu'à l'atteinte des objectifs fixés par les autorités de régulation ou contractualisés avec ces dernières, en termes de santé publique, d'offre de soins, et de maîtrise des ressources allouées par la collectivité publique.
Il-elle assure la gestion des dossiers transversaux qui relèvent de la Direction générale. Il coordonne le travail de l'équipe de direction.
Il-elle assure la continuité de la représentation de la Direction générale en cas d'absence ou d'empêchement de la DG, au sein des instances de gouvernance de l'établissement ou à l'extérieur de celui-ci.
Missions propres :
Le-la DGA assure la direction du site du CHIPS et veille à la bonne marche opérationnelle des 2 sites géographiques de Poissy et de St Germain en Laye. Par délégation de la DG, il préside le CSE et le F3SCT. Il participe activement au Directoire présidé par la DG.
Il-elle contribue au dialogue social et à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines, par la présidence du CSE et par son implication dans les échanges avec les représentants du personnel médical et non médical sur les projets du CHIPS.
Le-la DGA se verra confié pour le site du CHIPS le portage du projet de relocalisation des activités de soins conformément au schéma directeur immobilier qui décline le projet médical validé
Avec l'appui du secrétariat général, il-elle coordonne la mise en œuvre du projet d'établissement commun aux 3 établissements de la direction commune :
Il-elle veille à la cohérence de ce projet avec les engagements pris par les établissements dans le cadre des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens ou tout autre engagement contractuel
Il-elle est responsable de la coordination et de la mise en œuvre des projets prévus en lien avec les directeurs délégués de site
Avec le secrétariat général, il-elle assure le bilan annuel d'exécution du projet d'établissement commun et propose les modifications qu'impose l'évolution de la situation et de l'environnement ;
Le-la DGA assure la veille et la réactivité des établissements de la direction commune vis-à-vis de la politique de l'Agence Régionale de Santé et des pouvoirs publics.
Le-la DGA coordonne, pour le Directeur général, les dossiers transversaux à l'équipe de direction. A ce titre, en particulier, il coordonne la préparation du CPOM, assure le suivi de sa mise en œuvre et la préparation du bilan annuel. Il participe activement au pilotage des trajectoires des 3 établissements validées avec l'ARS.
Le-la DGA réalise la coordination de la mise en œuvre des projets institutionnels et des travaux de l'équipe de direction, vis-à-vis de laquelle il dispose de l'autorité fonctionnelle et hiérarchique, par délégation du Directeur général. Il-elle anime notamment, à ce titre, les réunions de coordination des projets.
Sous la supervision de la Directrice générale, Il-elle articule le projet d'établissement avec la stratégie du Groupement Hospitalier de Territoire des Yvelines Nord
III. - Profil recherché
Expérience professionnelle appréciée :
L'emploi s'adresse à un cadre de haut niveau, fonctionnaire ou agent contractuel, avec une expérience minimale de six années professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur sur des fonctions de direction, d'encadrement ou d'expertise, et ayant une excellente connaissance des politiques de santé.
Une expérience diversifiée (RH, finances, achats, qualité…) en tant que directeur-adjoint en établissement public de santé est souhaitable.
Compétences professionnelles requises/prévues :
- piloter, animer, communiquer, expliquer, motiver une ou plusieurs équipes autour d'un projet ;
- coordonner des directions fonctionnelles ;
- capacités d'écoute et de dialogue ;
- qualités pédagogiques et relationnelles importantes ;
- capacité d'anticipation et de coordination ;
- disponibilité et sens de l'engagement.
Autres informations (contraintes et avantages liés au poste) :
- indemnité mensuelle de logement ;
- participation aux astreintes de direction (niveau 2 : garde supra) ;
- véhicule de service disponible pour les déplacements.
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