JORF n°0222 du 23 septembre 2021

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Fiche de poste pour le directeur des EHPAD de Bléré et Montlouis-sur-Loire

Résumé Le directeur des EHPAD de Bléré et Montlouis-sur-Loire doit gérer les aspects administratifs et financiers, travailler avec des partenaires et promouvoir les services offerts.

ANNEXE 4
FICHE DE POSTE

Emploi de directeur ou directrice des EHPAD de BLERE et de MONTLOUIS-SUR-LOIRE (Indre-et-Loire)
I. - Description de l'établissement
Les EHPAD de Bléré / Montlouis sont des établissements publics en direction commune relevant de la fonction publique hospitalière dont la mission est d'accueillir et héberger des personnes âgées dépendantes.
La capacité totale des EHPAD est de 517 lits et places répartis sur les deux sites de la façon suivante :
Site de Bléré 327 lits et places :
231 lits d'EHPAD dont 29 lits en unité Alzheimer en deux unités ;

- 6 places d'accueil de jour - locaux dédiés et distincts de l'EHPAD ;
- 4 lits d'hébergement temporaire ;
- 62 places de services de soins infirmiers à domicile ;
- 24 lits en résidence autonomie
- service de portage de repas : 40 repas /jour

Site de Montlouis sur Loire 190 lits et places :

- 130 lits d'EHPAD dont 14 lits en 1 unité Alzheimer ;
- 60 places de services de soins infirmiers à domicile.

Chaque établissement dispose d'un PASA de 14 places.
Plusieurs expérimentations en cours : SPASAD, SSIAD renforcé, hébergement temporaire d'urgence (1 place à Bléré). Les 2 EHPAD sont bien implantés dans leur territoire, fonctionnent avec les professionnels de santé libéraux.

- Adhésion au GHT Touraine Val de Loire porté par le CHRU de Tours
- Adhésion au GCS Achats du Centre

Convention :

- le CHIC d'Amboise & Bléré pour la psychiatrie
- l'équipe mobile de soins palliatifs
- télémédecine avec CHRU Tours et CHIC Amboise
- HAD pour les EHPAD et les SSIAD
- l'ASSAD pour le portage des repas (Bléré) et SPASAD
- astreinte mutualisée IDE nuit (Montlouis) ; présence d'une IDE de nuit (Bléré)

Convention des gardes partagées avec l'EHPAD de Vernou (4 personnes au tour de garde)
Situation budgétaire saine
Taux d'occupation satisfaisants
II. - Description du poste
Assurer le pilotage de ces deux établissements en direction commune depuis 2008, en tenant compte de leurs particularités et de leur histoire propre.
Equipe de direction composée d'une chefferie et de deux postes d'adjoints :

- RH Formation / Qualité / Communication
- Services économiques, logistiques, techniques et système d'information

Equipe administrative de 10 personnes au total dont 4 ACH (finances et RH)

- 3 cadres
- 2 IDEC sur les SSIAD
- médecins coordonnateurs

Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques du projet d'établissement en cohérence avec les orientations nationales et territoriales

- Assurer la gestion administrative, technique, financière et comptable de l'établissement :
- Organiser l'accueil et le cadre de vie des résidents
- Suivi des admissions de tous les services : EHPAD, hébergement temporaire, accueil de jour, résidence autonomie
- Gestion administrative des résidents (aide sociale à l'hébergement, mise sous protection, obligation alimentaire...)
- Relations avec les familles en lien avec l'équipe d'encadrement
- Suivi budgétaire, suivi des recettes et des dépenses, tableaux de bord, bilans d'activités,
- Préparation et animation des instances : CA, CTE, CHSCT, CVS, Réunion des familles
- Faire évoluer l'offre de services en fonction des besoins de la population accueillie
- Développer des projets, répondre aux appels aux projets, rechercher des subventions et financements
- Promouvoir les établissements par des opérations de communication et le travail en partenariat
- Animer l'équipe pluridisciplinaire
- Assurer le management des personnels

III. - Profil recherché

- Bonne connaissance du secteur médico-social
- Souci de s'inscrire dans une dynamique de territoire
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à travailler en réseau
- Sens du dialogue : partenaires sociaux, familles, autorités de tarification
- Gestion des organisations
- Connaissance des outils de communication
- Gestion financière, contrôle budgétaire, maîtrise des cadres EPRD/ERRD
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière - droit public hospitalier, gestion des ressources Humaines
- Pilotage de projet


Historique des versions

Version 1

ANNEXE 4

FICHE DE POSTE

Emploi de directeur ou directrice des EHPAD de BLERE et de MONTLOUIS-SUR-LOIRE (Indre-et-Loire)

I. - Description de l'établissement

Les EHPAD de Bléré / Montlouis sont des établissements publics en direction commune relevant de la fonction publique hospitalière dont la mission est d'accueillir et héberger des personnes âgées dépendantes.

La capacité totale des EHPAD est de 517 lits et places répartis sur les deux sites de la façon suivante :

Site de Bléré 327 lits et places :

231 lits d'EHPAD dont 29 lits en unité Alzheimer en deux unités ;

- 6 places d'accueil de jour - locaux dédiés et distincts de l'EHPAD ;

- 4 lits d'hébergement temporaire ;

- 62 places de services de soins infirmiers à domicile ;

- 24 lits en résidence autonomie

- service de portage de repas : 40 repas /jour

Site de Montlouis sur Loire 190 lits et places :

- 130 lits d'EHPAD dont 14 lits en 1 unité Alzheimer ;

- 60 places de services de soins infirmiers à domicile.

Chaque établissement dispose d'un PASA de 14 places.

Plusieurs expérimentations en cours : SPASAD, SSIAD renforcé, hébergement temporaire d'urgence (1 place à Bléré). Les 2 EHPAD sont bien implantés dans leur territoire, fonctionnent avec les professionnels de santé libéraux.

- Adhésion au GHT Touraine Val de Loire porté par le CHRU de Tours

- Adhésion au GCS Achats du Centre

Convention :

- le CHIC d'Amboise & Bléré pour la psychiatrie

- l'équipe mobile de soins palliatifs

- télémédecine avec CHRU Tours et CHIC Amboise

- HAD pour les EHPAD et les SSIAD

- l'ASSAD pour le portage des repas (Bléré) et SPASAD

- astreinte mutualisée IDE nuit (Montlouis) ; présence d'une IDE de nuit (Bléré)

Convention des gardes partagées avec l'EHPAD de Vernou (4 personnes au tour de garde)

Situation budgétaire saine

Taux d'occupation satisfaisants

II. - Description du poste

Assurer le pilotage de ces deux établissements en direction commune depuis 2008, en tenant compte de leurs particularités et de leur histoire propre.

Equipe de direction composée d'une chefferie et de deux postes d'adjoints :

- RH Formation / Qualité / Communication

- Services économiques, logistiques, techniques et système d'information

Equipe administrative de 10 personnes au total dont 4 ACH (finances et RH)

- 3 cadres

- 2 IDEC sur les SSIAD

- médecins coordonnateurs

Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques du projet d'établissement en cohérence avec les orientations nationales et territoriales

- Assurer la gestion administrative, technique, financière et comptable de l'établissement :

- Organiser l'accueil et le cadre de vie des résidents

- Suivi des admissions de tous les services : EHPAD, hébergement temporaire, accueil de jour, résidence autonomie

- Gestion administrative des résidents (aide sociale à l'hébergement, mise sous protection, obligation alimentaire...)

- Relations avec les familles en lien avec l'équipe d'encadrement

- Suivi budgétaire, suivi des recettes et des dépenses, tableaux de bord, bilans d'activités,

- Préparation et animation des instances : CA, CTE, CHSCT, CVS, Réunion des familles

- Faire évoluer l'offre de services en fonction des besoins de la population accueillie

- Développer des projets, répondre aux appels aux projets, rechercher des subventions et financements

- Promouvoir les établissements par des opérations de communication et le travail en partenariat

- Animer l'équipe pluridisciplinaire

- Assurer le management des personnels

III. - Profil recherché

- Bonne connaissance du secteur médico-social

- Souci de s'inscrire dans une dynamique de territoire

- Capacité de travail en équipe

- Capacité à travailler en réseau

- Sens du dialogue : partenaires sociaux, familles, autorités de tarification

- Gestion des organisations

- Connaissance des outils de communication

- Gestion financière, contrôle budgétaire, maîtrise des cadres EPRD/ERRD

- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière - droit public hospitalier, gestion des ressources Humaines

- Pilotage de projet