En cas d'absence ou d'empêchement de M. Jean-Pierre Lafon, secrétaire général, M. François-Xavier Reymond, secrétaire des affaires étrangères principal, directement placé sous l'autorité de M. Jean-Pierre Lafon, reçoit délégation pour signer, au nom du ministre des affaires étrangères, les bons de commande et les factures relatives aux réceptions organisées à la demande du secrétariat général et des services de l'administration centrale.