Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont :
- pour les personnes extérieures ou appartenant à la cité de l'air et à la base aérienne 117 : nom, prénoms, grade, fonction, numéros de téléphone et de fax professionnels, courriel professionnel, photographie, adresse professionnelle ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique : l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, les dates et les heures d'émission et de réception du message et son contenu, l'identité du visiteur (nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, adresse postale, curriculum vitae) ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques : implantations, localisation, infrastructure et logistique, guide d'accueil, culture et patrimoine, actualités, recrutement, concours ;
- pour le recueil de données relatives aux consultations : estimation de la fréquentation du site par le biais d'un compteur à des fins statistiques.
La durée de conservation des données à caractère personnel ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant à la cité de l'air et à la base aérienne 117, à six mois pour les informations relatives au courrier électronique et pour les données de connexion et tant qu'elles sont pertinentes pour les informations pratiques et pour les personnes extérieures à la cité de l'air et à la base aérienne 117.