Les catégories d'informations enregistrées sont celles relatives :

• à l'identité (nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, numéro matricule, adresse, téléphone privé [facultatif]) ;
• à la vie professionnelle (organismes de gestion et employeur, catégorie professionnelle, grade, échelon, position administrative, régime d'horaire, congés, numéro de badge, dérogations particulières) ;
• à l'activité (suivi journalier des horaires [crédit, débit, temps de présence], heures supplémentaires, absences, caractéristiques des activités [code, temps passé], indemnités).

Les informations nominatives relatives à l'identité et à la vie professionnelle sont conservées pendant une durée maximale de dix ans, celles relatives à l'activité du travail pendant une année.