Les catégories d'informations enregistrées sont :
- pour les personnes appartenant à la base aérienne 116 (nom, prénoms, date et lieu de naissance, grade, fonction, service, numéros de téléphone et de télécopie professionnels, photographie, adresse professionnelle de courrier électronique) ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique (l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, les dates et heure d'émission et de réception du message et son contenu) ;
- pour la mise en ligne du formulaire (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone) ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques (historique, localisation, présentation des missions, organisation, situation géographique, activités sportives et culturelles, ressources humaines [personnel, recrutement, reconversion], unités principales, vie pratique, événements [magazine Jet 116, manifestations]) ;
- pour le recueil de données relatives aux consultations (estimation de la fréquentation du site par le biais d'un compteur).
La durée de conservation des informations nominatives ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant à la base aérienne 116, jusqu'au traitement du message pour les informations relatives au courrier électronique, tant qu'elles sont pertinentes pour les informations pratiques et un mois pour les données de connexion.