Le contrôleur financier détermine d'un commun accord avec l'ordonnateur les pièces, tableaux de bord, comptes rendus ou documents, informations générales ou particulières dont l'exploitation est nécessaire à l'exercice de son contrôle et dont il sera destinataire, selon une périodicité à convenir entre eux.
Le contrôleur financier reçoit selon une périodicité déterminée en accord avec l'ordonnateur :

• la situation d'exécution du budget, en recettes et en dépenses, cumulée et par entité ;
• la situation de trésorerie et l'état des placements ;
• l'état des effectifs permanents et non permanents ainsi que la masse salariale et l'état récapitulatif des rémunérations individuelles ;
• les états d'immobilisations et d'emprunts ;
• l'état récapitulatif des dépenses de mission, frais de déplacement et de réception.

Il reçoit copie des délégations prises par l'ordonnateur.