Les noms et les adresses des deux rapporteurs du Conseil national des universités sont affichés, au fur et à mesure de leurs disponibilités à partir du 14 novembre 2005, sur le site internet http://www.education.gouv.fr, rubrique « personnels enseignants du supérieur » puis « enseignants-chercheurs » et « ANTARES ».
Les candidats doivent se référer à ce site pour connaître les coordonnées de leurs rapporteurs.
Aussitôt l'affichage effectué sur ANTARES, les candidats font parvenir immédiatement leurs dossiers aux rapporteurs avec les pièces ci-dessus demandées. Lorsque ces documents sont rédigés en langue étrangère, ils sont accompagnés d'une traduction en langue française.
Les rapporteurs peuvent, s'ils souhaitent disposer de travaux, ouvrages ou articles mentionnés dans le curriculum vitae mais qui ne sont pas joints au dossier, les demander aux candidats.
Tout dossier posté après le 15 décembre 2005 (le cachet de la poste faisant foi) ne sera pas examiné.
Les candidats consultent leurs résultats sur ANTARES et impriment l'écran pour en conserver une copie.